Fitnet Manager permet de créer des Workflows pour automatiser les circuit de validation sur les notes de frais.
Le processus de soumission varie selon le type de validation configuré dans le workflow.
Validation de type Unitaire
Si un workflow de validation de type unitaire est actif, les checkbox sur chaque ligne permettent de sélectionner les frais, puis de les soumettre en cliquant sur ”soumettre la sélection” dans le menu Action.
Suite à l’envoi d’une note de frais à validation, toute modification ou suppression de la note de frais en question devient impossible. Fitnet Manager sécurise ainsi le cycle de validation et c’est à présent au valideur de traiter la demande.
Le code couleur sur chaque note de frais permet d’obtenir très rapidement des informations sur l’état de son cycle de validation : non soumise, en attente de validation, refusée etc. Il faut noter que ces étapes sont entièrement configurables via le workflow.
Sur chaque note de frais un icône 
permet de créer un fil de discussion. Cet échange de messages directement sur les demandes donne l’opportunité au demandeur et au valideur de laisser des commentaires ou informations particulières et de limiter l’envoi d’e-mails.
Validation Mensuelle
Une fois que le collaborateur a saisi tous les frais du mois, il peut les soumettre à validation en cliquant sur le bouton Actions > Soumettre les notes de frais.
Suite à l’envoi, tout ajout, modification ou suppression des notes de frais dans le mois devient impossible.
Le code couleur en haut de la page permet d’obtenir les informations sur l’état de son cycle de validation.
L'icône 
permet de créer un fil de discussion.
