Pour chaque collaborateur, il est possible de personnaliser une configuration spécifique des congés. Les types d’absences éligibles par les collaborateurs peuvent être spécifiés dans les dossiers RH individuels sous l’onglet "Congés / Absences".
En cliquant sur un des types d’absences, le responsable ouvre une fenêtre permettant une configuration personnalisée du type d’absence sur le collaborateur :
Configurer les congés par collaborateur
- Attribution
- Modifiable : Le type d'absence peut être sélectionné par le collaborateur pour soumettre une absence
- Affiché : Le type d'absence est visible par le collaborateur, mais il n'est pas possible de l'utiliser.
- Désactivé : Le type d'absence est invisible et l'incrémentation est bloquée
- Valeur actuelle des congés acquis : Fitnet Manager permet de réinitialiser manuellement les compteurs de congés acquis, par type d’absence et par collaborateur (voir également dans Configuration > Compteur des congés acquis)
- Incrémentation : Nombre de jours acquis sur ce type d'absence par période (mois ou année)
- Dépasser le solde de congés
- Autorisé : Si le compteur est à 0, il est possible de prendre des jours sur celui-ci
- Avertissement : Si le compte est à 0, un message d'avertissement prévient le collaborateur qu'il prend des congés sur un compteur vide. Il doit alors attester qu'il a pris connaissance de cette information pour pouvoir enregistrer son congé
- Bloqué : Il n'est pas possible d'enregistrer un congé sur un type d'absence n'ayant plus de jours de disponibles
- Prendre un congé N alors que N-1 non soldé : Cette configuration permet de bloquer la saisie d'un congé N si les congés N-1 ne sont pas soldés :
- Autorisé : Le collaborateur peut poser des congés N même sil lui reste des congés N-1
- Avertissement : Le collaborateur est averti qu'il lui reste des congés N-1, mais il peut néanmoins poser des congés N
- Bloqué : Le collaborateur ne peut pas poser de congés N tant qu'il n'a pas dépensé ses congés N-1
Le nombre de jours acquis à incrémenter chaque mois peut être configuré spécifiquement pour chaque collaborateur.
Exemple : les collaborateurs en temps partiel
On peut créer un seul type d’absence “Congés Payés” et configurer une incrémentation spécifique. On peut également créer un type d’absence spécifique “Congés Payés temps partiels” qui ne sera sélectionné que pour le(s) collaborateur(s) concerné(s).
Configurer les compteurs par collaborateur
L’état des compteurs "Congés acquis", "Congés pris", et "Reste à prendre" peut être consulté directement dans la fiche collaborateur.
Tous les compteurs peuvent être mis à jour directement dans la fiche collaborateur, pour l’exercice comptable en cours pour chaque type d’absence.
Consulter l’historique des congés par collaborateur
L’historique des demandes de congés et des déclarations d’absence du collaborateur est accessible directement dans son dossier RH.
