Principes de base
Fitnet Manager permet de réinitialiser manuellement les compteurs de congés acquis, type d’absence par type d’absence et collaborateur par collaborateur dans "Configurations > Activités > Compteurs Congés Acquis". Sélectionnez alors la société pour laquelle afficher le compteur de congés acquis.
Les compteurs sont gérés par exercice comptable. Cependant, comme les exercices comptables peuvent être différents d’un type d’absence à l’autre (CP et RTT) et à cheval sur l’exercice fiscal (CP entre Juin et Mai), les périodes d’acquisition sont rattachées à la Période de leur année de début.
Par exemple :
- Les congés payés disponibles entre Juin 2024 et Mai 2025 sont renseignés sur la période 2024.
- Alors que les RTT disponibles entre Janvier 2024 et Décembre 2024 sont renseignés sur la période 2024.
En survolant la souris sur le libellé du compteur, vous pouvez vérifier la période sélectionnée :
Lorsqu'un employé arrive en cours de mois, les congés acquis du mois se calculent au prorata de la période travaillée.
Par exemple :
- Un employé est embauché le 15/06/2024. Le calcul des congés acquis mensuels du premier mois se fait du 15/06/2024 au 30/06/2024 et non pas du 01/06/2024 au 30/06/2024.
Initialiser les compteurs de congés
Lors du déploiement, il est nécessaire de renseigner les soldes de congés suivant les différents types d'absences que vous avez créés et ce, pour tous les collaborateurs. Pour ce faire, deux moyens sont envisageables:
- Reprendre les jours disponibles sur le mois passé par collaborateur
Exemple: Compteurs de congés payés, du 1er juin 2024 au 31 mai 2025, 25 jours par an soit 2,08 j/mois
Je souhaite initialiser mes compteurs au 1er février 2025, il me suffit de renseigner le nombre de jours restants par collaborateur à fin janvier dans les compteurs de congés payés. Le système réalisera ensuite l'incrémentation configurée sur ce type d'absence lors du passage au 1er février en additionnant les 2,08 jours au solde de congés restants.
Pour le collaborateur Maxime D'Heygère, je constate qu'il lui reste 7 jours de congés payés sur son compteur à fin janvier. Je renseigne donc ce nombre de jour sur le compteur de congés acquis. Au 1er février, le système incrémentera les 2,08 jours à ce solde.
- Reprendre les jours acquis sur la période avec une reprise des congés sur cette période
Exemple: Compteurs de congés acquis, du 1er juin 2024 au 31 mai 2025, 25 jours par an soit 2,08 j/mois
Je souhaite initialiser mes compteurs au 1er février 2025, je peux calculer le nombre de jours cumulés par le collaborateur depuis le début de la période (juin 2024) soit 18,749 jours. Je peux ensuite renseigner mes demandes de congés effectuées dans le passé afin d'avoir un historique, manuellement ou via une reprise de données.
Compteurs de congés et date d'effet du contrat de travail
Pour un compteur avec incrémentation, la prise en compte de la configuration des compteurs de congés acquis est faite dès la première bascule d'incrémentation suivant la date d'effet du contrat de travail.