Il existe deux manières de regrouper les collaborateurs : dans des équipes ou bien dans des BU.
Règle d'appartenance à une équipe/BU :
- Un collaborateur ne peut appartenir qu'à une seule équipe.
- Un collaborateur peut appartenir à une équipe, et être responsable d'une autre équipe.
- Une équipe peut avoir plusieurs responsables.
- Un collaborateur ne peut appartenir qu'à une seule BU.
- Un collaborateur peut appartenir à une BU, et être responsable d'une autre BU.
- Une BU peut avoir plusieurs responsables.
- Un collaborateur peut appartenir à une Équipe ET à une BU.
Les equipes / BU sur les affaires :
Il est possible d'affecter des BU et des équipes à une affaire. Ceci veut dire qu'on peut affecter en masse, ou partiellement, des membres de ces BU/équipes à l'affaire. Cette manipulation permet à tous les collaborateurs rattachés à une BU ou Équipe d’y déclarer du temps passé.
Il est possible de rattacher une unique BU (et non équipe) à une affaire : cela permet de répartir les affaires.
Une BU rattachée à une affaire n'implique pas que cette même BU soit affectée à cette affaire.
Les équipes / BU dans les workflows - cycles de validation :
Les responsables des BU / Équipes peuvent être définis comme valideurs d’une étape dans les cycles de validation.
- Le responsable d'Equipe valide l'activité des collaborateurs rattachés à son équipe.
- Le responsable BU RH valide l'activité des collaborateurs rattachés à sa BU.
- Le responsable BU AFFAIRES est le responsable de la BU affectée sur l'affaire, ses collaborateurs seront donc les collaborateurs affectés sur l’affaire.
Configuration :
Pour configurer une BU, rendez vous sur "Configuration>Sociétés>Business Units"
En cliquant sur ajouter, vous pouvez créer un nouvelle BU.
Vous pouvez ensuite y rattacher des sociétés, des collaborateurs, des responsables, des responsables administratifs, une table horaire, un repos compensateur.
Pour configurer une équipe, rendez vous sur "Configuration>Sociétés>Equipe"
En cliquant sur ajouter, vous pouvez créer une nouvelle équipe.
Vous pouvez ensuite y rattachez des sociétés, des collaborateurs, des responsables, une table horaire et un repos compensateur.