La configuration globale
Les types d'absences sont configurables globalement, c'est à dire pour tous les collaborateurs, dans "Configurations > Activités > Types d'absences".
Il est possible de créer, modifier, ou supprimer des types d'absences.
Les points de configuration des types d'absences sont les suivants :
- Abréviation : Abréviation permettant d'interfacer Fitnet avec un outil tiers
- Attribution
- Modifiable : Le type d'absence peut être sélectionné par le collaborateur pour soumettre une absence
- Affiché : Le type d'absence est visible par le collaborateur, mais il n'est pas possible de l'utiliser.
- Désactivé : Le type d'absence est invisible et l'incrémentation est bloquée
- Début : Premier mois de la période de calcul des congés sur ce type d'absence
- Fin : Dernier mois de la période de calcul des congés sur ce type d'absence
- Base de calcul (voir détails en bas d'article)
- Jours Ouvrés : le calcul des congés se fait sur la base des jours ouvrés, soit 5 jours par semaine
- Jours Ouvrables : le calcul des congés se fait sur la base des jours ouvrables, soit 6 jours par semaine
- Jours max/an : Nombre maximal de jours qu'il est possible d'accumuler sur la période de calcul.
- Incrémentation, nombre de jours acquis et périodicité : Nombre de jours acquis sur ce type d'absence par période (mois ou année)
- Max pris/mois : Nombre de jours maximum qu'il est possible de prendre, par mois, pour ce type d'absence
- Report du "Reste à prendre" sur un autre Type d'absence : Reporte, en fin de période, les jours non pris issus de ce type d'absence, sur un autre type d'absence.
- Règle d'arrondi sur le Reste à prendre
- Arrondir à l'entier supérieur : Si on reprend le reste, on l'arrondit à l'entier supérieur
- Pas d'arrondi : Si on reprend le reste, on ne l'arrondit pas
- Suspension sur autre type d'absence : Lorsqu'un collaborateur est absent sur ce type de congé, les types d'absences sélectionnés ne s'incrémentent pas.
- Dépasser le solde de congés
- Autorisé : Si le compteur est à 0, il est possible de prendre des jours sur celui-ci
- Avertissement : Si le compte est à 0, un message d'avertissement prévient le collaborateur qu'il prend des congés sur un compteur vide. Il doit alors attester qu'il a pris connaissance de cette information pour pouvoir enregistrer son congé
- Bloqué : Il n'est pas possible d'enregistrer un congé sur un type d'absence n'ayant plus de jours de disponibles
- Prendre un congé N alors que N-1 non soldé : Cette configuration permet de bloquer la saisie d'un congé N si les congés N-1 ne sont pas soldés :
- Autorisé : Le collaborateur peut poser des congés N même sil lui reste des congés N-1
- Avertissement : Le collaborateur est averti qu'il lui reste des congés N-1, mais il peut néanmoins poser des congés N
- Bloqué : Le collaborateur ne peut pas poser de congés N tant qu'il n'a pas dépensé ses congés N-1
- Reprise du reste à prendre : Activation ou non de la reprise du reste à prendre sur un autre type d'absence
- Activité facturée : Si l'on considère les absences de ce type comme une activité facturée ou non dans le calcul du TACE dans le reporting Staffing Annuel
- Validation Auto. : Active ou non la validation automatique des congés de ce type
- Congés d'ancienneté : Défini si ce type d'absence est un congé d'ancienneté ou non
- Si activé : Permet de définir la période d'ancienneté correspondant au type d'absence, en mois et années
- Valorisation congés Reste à prendre : Activation ou non de la valorisation des congés restant à prendre dans le Bilan des congés du Reporting
- Renonciation aux jours de fractionnement: voir le lien de documentation suivant pour plus d'informations
- Alimentation par des heures supplémentaires: permet de définir l'unité du type d'absence en heures, et non en jours (pour les problématiques d'heures supplémentaires)
- Assimilé à du travail effectif: prise en compte comme heure travaillée ou non pour le calcul des heures supplémentaires (voir cet article pour plus d'informations)
- Id de synchronisation : Id permettant d'interfacer Fitnet avec un outil tiers
La configuration locale
Au niveau de la fiche collaborateur, il existe un onglet "Congés/Absences"
Il est possible de définir des exceptions sur tous les types d'absences existants, pour tous les collaborateurs.
Pour avoir accès à cette configuration, il suffit de cliquer sur le compteur en question.
Les points de configurations disponibles sont les mêmes que ceux de la configuration globale :
Calcul du nombre de jours des congés
Base de calcul "jours ouvrés"
Seuls les jours ouvrés (dans la plupart des cas, du Lundi au Vendredi) sont pris en compte pour le calcul du nombre de jours de “congés pris” entre les dates de début et de fin du congé.
Dans ce cas de figure, il est recommandé de saisir 2,08333 jours d’incrément mensuel des congés acquis, car seulement 5 jours sont décomptés par semaine.
Base de calcul "jours ouvrables"
Tous les jours ouvrables (dans la plupart des cas du Lundi au Samedi) sont pris en compte pour le calcul du nombre de jours de “congés pris” entre les dates de début et de fin du congé.
Dans ce cas de figure, il est recommandé de saisir 2,5 jours d’incrément mensuel des congés acquis et de saisir les congés du Lundi au Samedi inclus pour décompter 6 jours de congés par semaine.
Les jours ouvrés et ouvrables sont configurables dans la fiche de société "Configuration > Sociétés > Editer société".
