Configuración general
Los tipos de ausencias se pueden configurar globalmente, es decir, para todos los empleados, en "Configuraciones > Actividades > Tipos de ausencias".
Es posible crear, modificar o eliminar tipos de ausencias.
Los puntos de configuración para los tipos de ausencias son:
- Abreaviatura: Abreviatura para interconectar Fitnet con otra herramienta
- Atribución
- Modificar: El empleado puede seleccionar el tipo de ausencia para solicitar vacaciones
- Mostrar: El tipo de ausencia es visible para el empleado, pero no puede usarlo
- Desactivado: El tipo de ausencia es invisible.
- Inicio: Primer mes del período de cálculo de vacaciones para este tipo de ausencia
- Fin: Último mes del período de cálculo de la licencia para este tipo de ausencia
- Base de cálculo (ver detalles a continuación)
- Días laborables: el cálculo de las vacaciones se realiza sobre la base de días laborables, es decir, 5 días a la semana
- Días hábiles: el cálculo de las vacaciones se realiza sobre la base de días hábiles, es decir, 6 días a la semana
- Max días por año: Número máximo de días que se pueden acumular durante el período de cálculo.
- Incrementación, Días acumulados, Periodicidad: Número de días adquiridos en este tipo de ausencia por período (mes o año)
- Max días por mes: Número máximo de días que se pueden tomar por mes para este tipo de ausencia
- Reportar los "Días Acumulados" en otro tipo de ausencia: Informa, al final del período, los días no tomados que resultan de este tipo de ausencia, en otro tipo de ausencia.
- Regla de redondeo para los días acumulados
- Redondear al entero superior: Si tomamos el resto, lo redondeamos
- No redondear: Si tomamos el resto, no lo redondeamos
- Suspensión en otro(s) tipo(s) de ausencia(s): Cuando un empleado está ausente en este tipo de licencia, los tipos de ausencias seleccionados no se incrementan.
- Superar el saldo de días de vacaciones acumulados
- Sin control: Si el contador está en 0, es posible tomar días en este
- Alerta: Si el conteo es 0, un mensaje de advertencia le informa al empleado que está tomando un tiempo libre en un medidor vacío. Luego debe certificar que ha leído esta información para registrar sus vacaciones.
- Bloqueo: No es posible registrar una licencia en un tipo de ausencia sin más días disponibles.
- Actualización de los días acumulados: Activación o no de la recuperación del resto para asumir otro tipo de ausencias.
- Actividad facturada: Si las ausencias de este tipo se consideran como una actividad facturada o no en el cálculo del porcentaje de staffing en el informe Plantilla anual.
- Auto validación: Activar o no la validación automática de vacaciones de este tipo
- Permiso por antigüedad: Si este tipo de ausencia es una ausencia de antigüedad o no
- Si está activado: define el período de antigüedad correspondiente al tipo de ausencia, en meses y años.
- Valorisación de los días de vacaciones acumulados: Activación o no de la valoración de las vacaciones restante a ser tomada en el Informe de las vacaciones del módulo Informes.
- Id de sincronización: ID para conectar a Fitnet con una herramienta de terceros
Configuración local
En el nivel de la ficha del empleado, hay una pestaña "Vacaciones / Ausencias"
Es posible definir excepciones en todos los tipos de ausencias existentes, para todos los empleados.
Para acceder a esta configuración, simplemente haga clic en el contador en cuestión. Los puntos de configuración disponibles son los mismos que los de la configuración global:
Cálculo del número de días de vacaciones
Base de cálculo "días laborables"
Solo se tienen en cuenta los días laborables (en la mayoría de los casos, de lunes a viernes) para el cálculo del número de días de "vacaciones tomadas" entre las fechas de inicio y finalización del permiso.
En este caso, se recomienda ingresar 2,08333 días de incrementos mensuales de vacaciones ganadas, ya que solo se deducen 5 días por semana.
Base de cálculo "días hábiles"
Solo se tienen en cuenta los días hábiles (en la mayoría de los casos, de lunes a sábado) para el cálculo del número de días de "vacaciones tomadas" entre las fechas de inicio y finalización del permiso.
En este caso, se recomienda ingresar 2.5 días de incremento mensual de vacaciones adquiridas e ingresar las vacaciones de lunes a sábado inclusive para contar 6 días de vacaciones por semana.
Los días laborables y los días hábiles se pueden configurar en la ficha de la empresa "Configuración> Empresas> Editar la empresa".
