La fiche collaborateur contient un onglet spécifique “Contrats et primes” généré automatiquement dès l’ajout d’un contrat de travail ou d’une prime à partir du bouton “Actions” du module collaborateur.
La gestion des contrats de travail
Gestion standard
Les contrats de travail sont gérés à date d’effet - on ajoute les avenants par le bouton “Ajouter”:
- La date d’embauche découle du contrat de travail coché dans la colonne "Prendre en compte comme date d'embauche".
- Fitnet Manager conserve l’historique des contrats de travail car on ne remplace pas l’existant : cela permet de gérer les évolutions de salaire (Fitnet Manager fait la comparaison automatique entre nouveau contrat et contrat précédent pour obtenir l’évolution en %)
- Le champ "date de sortie" permet de gérer les collaborateurs internes actifs dans l'environnement. Un collaborateur qui quitte l'entreprise (il est à désactiver) doit avoir une date de sortie dans le passé (par rapport à la date du jour). Il est donc requis de lier un contrat de travail à une fiche collaborateur pour pouvoir le désactiver.
Plusieurs paramètres définissent le contrat de travail :
- Le type (CDI, CDD etc.)
- La date d’effet
- La date de fin de période d’essai
- La qualification
- La position
- Le coefficient
Le contrat de travail permet de paramétrer le calcul du coût réel employé en renseignant :
- Le Salaire Annuel Brut
- Le taux de charge, qui correspond aux charges patronales
- Le nombre de jours travaillés par an
- Le nombre de jours base CP par an, qui équivaut au nombre de jours travaillés + les congés payés
- La Charge Fixe Journalière
- Le coût journalier, et le coût journalier base CP qui n'est utilisé que pour valoriser le Reste à prendre dans le reporting Bilan des Congés.
- Le nombre de mois de salaire
Fitnet Manager calcule automatiquement le coût journalier et le coût mensuel.
- Le coût annuel est égal au (Salaire Annuel Brut x Taux de charge) + ((Charge Fixe Journalière) x Nombre de jours). Il peut inclure en plus le coût de primes éventuelles sur la période sélectionnée.
- Le coût mensuel est égal au coût annuel divisé par le nombre de mois de salaire.
- Le coût journalier est égal au coût annuel divisé par le nombre de jours par an.
Cela permet en outre d’obtenir la rentabilité sur les affaires suite à l’affectation des collaborateurs quand le paramètre "Mode de calcul des Charges Collaborateurs internes sur les affaires" est réglé sur "Coût Réel".
Les profils commerciaux
Si un collaborateur est un commercial, la section "Rémunération commerciale" apparait dans le contrat de travail. Il est alors possible de lui définir un taux de commission d'ouverture de compte, ainsi qu'une prime d'ouverture :
Le taux de commission est calculé sur la marge réalisée sur une affaire. Autrement dit, l'attaché commercial connaît le montant exact de sa commission lorsque l'affaire est clôturée, en multipliant la marge par son taux de commission.