En Fitnet es posible refacturar compras a los clientes, para ello, tres condiciones deben cumplirse :
1. La naturaleza de la compra debe tener seleccionada la casilla Facturación automática. Configuración > Compras > Naturalezas de compras.
2. La compra debe tener la casilla Facturable seleccionada.
3. La compra debe estar en el estatus:
- Confirmada si no tenemos un ciclo de validación activo para las compras.
- En caso contrario, en el ciclo de validación de las compras podemos definir a partir de cual etapa vamos a reflejar el importe de la compra en la factura del cliente. La compra debe estar entonces en ese estatus.
Una vez cumplidas las tres condiciones, el importe de la compra se refleja automáticamente en la proposición de factura.
En el Panel de mando del contrato podemos identificar rápidamente el importe de las compras facturables y no facturables.
En una compra refacturable, podemos definir también un porcentaje de comisión o un importe fijo de comisión.
Podemos definir las comisiones directamente desde la pantalla de la compra, o en la naturaleza de compra.
El importe a refacturar al cliente es ahora la suma del importe de la compra y las comisiones que hemos agregado. En el Panel de mando del contrato vemos reflejado las compras refacturables y el beneficio por las comisiones.
Es normal que el total de las compras facturables sea diferente en el cálculo de la producción y en el cálculo de los costes; el importe de las comisiones se toma en cuenta como producción únicamente.
Consolidación de las compras en las facturas
Cuando generamos una factura con compras refacturable podemos seleccionar tres modos de consolidación:
- Ninguna: En la factura tendremos una línea por compra refacturable. El texto de la designación de la línea de la factura sera el Concepto de la compra.
- Todos: Agrupa el importe total des las compras refacturables en una sola línea de factura. El texto de la designación de la línea de la factura se puede configurar en la ficha de la empresa > pestaña "Parámetros de factura" > Texto de la línea Notas de Compras
- Naturaleza: Agrupa el importe de las compras por naturaleza de compra. El texto de la designación de la línea de la factura sera el Concepto de la naturaleza.
En las facturas multi contratos, podemos definir la consolidación de las compras directamente en los parámetros > Pestaña Facturación > Consolidación de las compras facturables.
Compras refacturables en los reportes
En los Informes Balance de los contratos e Indicadores claves vamos a poder diferenciar el importe facturado al cliente por el servicio prestado y por las compras refacturadas.
