MODOS DE FACTURACIÓN DEL CONTRATO
Entre los elementos determinantes y obligatorios en la creación de un contrato se encuentra la elección del “modo de facturación”.
El modo de facturación tiene varias opciones:
- Contrato por importe fijo
- Contrato a precio diario
- Contrato a precio diario limitado
- Venta
- Actividad interna
PLANIFICACIÓN DE LA FACTURACIÓN
Fitnet se apoya en 2 condiciones para generar automáticamente las proposiciones de facturas;
- a partir del contrato (opción Planificación de la Facturación: Contrato y Abono)
- a partir de los vencimientos de facturación planificados manualmente sobre el contrato (opción Planificación de la Facturación: Facturación Manual) o al nivel del proyecto.
Solo cuando el contrato es lanzado se pueden generar proposiciones de facturas (en estatus abierto ninguna proposición de factura es creada)
Modo automático (Contrato y Abono)
En el modo “Planificación de la Facturación: Contrato y Abono” Fitnet genera automáticamente las proposiciones de facturas según los parámetros registrados en el contrato.
Contrato a precio fijo & Ventas: a la fecha de facturación ingresada
- Contrato a precio diario: según el plan de facturación seleccionado:
- Mensual
- Trimestral
- Semestral
- Anual
Modo manual
Principio de funcionamiento
En el modo manual es el usuario quien debe generar la creación y planificación de las fechas de facturas del contrato (cantidad, montos y fechas).
Las fecha de facturación se crean a partir del menú del botón Acciones:
- Crear una fecha de facturación
- Planificar un plan de facturación
Creación manual de las fechas de facturación
Los vencimientos de facturación se configuran ingresando los datos siguientes:
- Número: es el número de la fecha de facturación que se generan automáticamente (estos son editables)
- Nombre: opcional pero que permite colocarle un título a la fecha de facturación
- Monto: puede ser registrado en cantidades o en % del monto total del contrato
- Fecha de la factura: la fecha en la que se va a facturar
- Descripción y cláusulas particulares: campo facultativo
El botón GUARDAR almacena la fecha de factura y vacía el formulario para permitir el ingreso de una nueva fecha de factura.
Luego, para la creación de la fecha de factura siguiente el sistema propondrá automáticamente el monto restante a planificar.