Les modes de facturation des affaires
Parmi les éléments déterminants et obligatoires lors de la création des affaires on trouve le choix du “Mode de facturation”.
La facturation découle directement de ce choix :
- Forfait
- Abonnement
- Régie
- Régie Plafonnée
- Vente
- Activité interne
Planification de la facturation
Fitnet s’appuie sur 2 conditions pour générer automatiquement les propositions de factures :
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Il existe une échéance ou date de facturation enregistrée
-
L’affaire est lancée (en statut ouvert aucune aucune proposition de facture n’est créée)
La préfacturation est donc proposée automatiquement :
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Soit à la date de facturation enregistrée dans l’affaire (propriété"Planning facturation = Affaire et Acompte")
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Soit partir des échéances planifiées manuellement sur l’Affaire (propriété "Planning facturation = Echéancier manuel")
Le mode Planning facturation = "Affaire et Acompte"
En mode “Planning facturation = Affaire et Acompte” Fitnet génère automatiquement les propositions de factures selon les paramètres renseignés dans les propriétés de l’Affaire :
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Forfaits & Ventes : à la date de facturation renseignée
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Régie & régie plafonnée : selon le plan de facturation sélectionné
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Mensuel
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Trimestriel
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Semestriel
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Annuel
Le mode Planning facturation = "échéancier manuel"
En mode manuel il appartient à l’utilisateur de gérer lui même la création et la planification des échéances de l’Affaire (nombre, montant et dates).
Les échéances se créent à partir du bouton : 
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Créer une échéance
ou
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Planifier une échéancier de facturation
Les échéances se configurent depuis une pop-up qui permet de les enregistrer successivement.
Les champs à renseigner sont :
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Numéros d’échéances : qui se génèrent automatiquement - mais sont modifiables
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Libellé : facultatif mais permet de titrer l’échéance
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Montant : il peut être renseigné en chiffre ou en % du montant total de l’affaire
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Date de l’échéance : la date à laquelle il faudra facturer
- Centres de profit : champ proposé lorsque la gestion des centres de profit est activée dans le paramétrage.
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Description, commentaires et clauses particulières : champs facultatifs
Le bouton "Enregistrer" sauvegarde l’échéance et vide le formulaire pour permettre immédiatement la saisie d’une autre échéance.
Lors de la création de l’échéance suivante le système proposera automatiquement le montant du reste à planifier.