Puede crear un empleado desde el módulo Datos RRHH > Crear, o desde el módulo Datos RRHH > Empleados > Agregar.
Identificación del empleado
Nombres/Apellidos/Nombre utilizado
El empleado se identifica en la herramienta con su nombre y apellidos.
Código de empleado
El registro automático de empleados está disponible, pero es opcional: el interés radica especialmente en la interfaz de Fitnet, que incluye una solución de nómina.
Contacto profesional
- Tel. fijo/Móvil
- Email: la dirección de email es la utilizada para enviar notificaciones de email de flujo de trabajo.
- Comentario
Vinculación empresarial del empleado
Empresa
Fitnet es una solución multiempresa: la ficha de empleado permite determinar la vinculación empresarial del empleado. La vinculación a una empresa es única y obligatoria.
Unidad de Negocio y Equipo
Un parámetro permite activar/desactivar las entidades UN y Equipo: si la función está activa, la ficha de empleado permite realizar la vinculación.
Menú Parametrización > Datos RRHH > Activar el módulo Unidad de Negocio y Activar el módulo Equipo.
La vinculación a una UN o a un Equipo es opcional: los empleados pueden no estar vinculados a ninguna entidad.
Tipo
Los empleados son obligatoriamente de tipo:
- Interno: permite administrar un contrato de trabajo
- Externo: no existe contrato de trabajo, pero su costo será gestionado en cada asignación
Jefe de proyecto
Si un empleado es designado jefe de proyecto en su ficha de datos RRHH, tendrá la capacidad de ser asignado jefe de proyecto en cada una de las actividades, a través de la casilla "Jefe de proyecto" durante la asignación del empleado al contrato.
Perfil y Función
La lista de perfiles es una biblioteca completamente configurable: Menú Configuración > Datos RRHH > Perfil de empleado
3 elementos obligatorios caracterizan un perfil:
- Descripción o nombre del perfil
- Tarifa diaria promedio (TDP): se utiliza para el cálculo del presupuesto
- Costo diario promedio (CDP): se utiliza para el cálculo del presupuesto en caso de que la opción de cálculo de rentabilidad del contrato se realice en base al costo estándar (es decir, en función del perfil)
3 funciones permiten ajustar y especificar los perfiles a nivel de la CONFIGURACIÓN de los perfiles:
- Función Comercial: permite activar la gestión de las primas por apertura de cuentas y la remuneración comercial.
- Función Administrativo: este criterio permite una distinción de los perfiles de producción, en particular, en ciertos informes (resultados anuales, por ejemplo). Este criterio también permite designar responsables administrativos a nivel de contratos.
- La función Consultor se configura por defecto si ninguna de las otras dos se selecciona. No ofrece ningún derecho adicional.
Por defecto, un perfil se considera "Productivo". También a nivel de configuración, una opción con casilla de verificación permite definir el perfil como "Fuera de producción" o como "Formador". La casilla Formador permite asignar empleados a las formaciones.
Para obtener más detalles sobre los derechos y roles de los empleados, consulte el documento Derechos y permisos.
Datos administrativos
La segunda sección de la ficha de datos RRHH del empleado recopila sus datos administrativos:
- Ejecutivo: la función Ejecutivo es estrictamente informativa.
- Fecha de antigüedad
- Nacimiento (fecha, ciudad, departamento, país, nacionalidad)
- N.º de afiliación a la Seguridad Social
- Sexo
- Situación familiar (estado civil)
- Trabajador extranjero
- Etc.
Direcciones y datos de contacto
En la esquina superior derecha de la ficha del empleado es posible volver a indicar las direcciones del empleado en la fecha de vigencia y los datos de contacto.
Para completar la ficha del empleado, se pueden añadir propiedades adicionales.