Pour créer un collaborateur, deux possibilités sont proposées par Fitnet :
- Solution manuelle. Entrer manuellement les données des collaborateurs.
Dossiers RH > Créer > un collaborateur, ou bien depuis le module Dossiers RH > Collaborateurs > Ajouter.
- Aide automatisée. Renseigner les données d'identification d'un collaborateur en important son CV
Dossiers RH > Créer > à partir d'un CV, ou bien depuis le module Dossiers RH > Collaborateurs > Ajouter > Importer CV.
Le processus est le suivant : Ajouter le CV du Collaborateur > Charger > Créer un Collaborateur
L'analyse du CV est alors lancée. Nous vous offrons la possibilité de contrôler/modifier les informations issues de l'analyse du document.
Une fois la fiche enregistrée, vous retrouverez les données, issues de l'analyse du CV, répertoriées dans la fiche du collaborateur.
L’identification du collaborateur
Nom / Prénom / Nom d'usage
Le collaborateur est identifié dans l’outil par ses nom et prénom.
Matricule
L’immatriculation automatique des collaborateurs est disponible mais optionnelle : l’intérêt se trouve surtout en cas d’interfaçage de Fitnet avec une solution de paie.
Le rattachement organisationnel du collaborateur
Société
Fitnet est une solution multi-sociétés : la fiche collaborateur permet de déterminer le rattachement organisationnel du collaborateur. Le rattachement à une société est unique et obligatoire.
BU & Équipe
Un paramètre permet d’activer/désactiver les entités BU et Équipe : si la fonction est active la fiche collaborateur permet de faire le rattachement.
Menu Paramétrage > Dossiers RH >Activer le module Business Unit et Activer le module Equipe.
Le rattachement à une BU ou une équipe est facultatif : les collaborateurs peuvent n’être rattachés à aucune entité.
Le Type
Les collaborateurs sont obligatoirement de type :
- Interne : permet de gérer un contrat de travail
- Externe : pas de contrat de travail mais son coût sera géré lors de chaque affectation
Chef de projet
Si un collaborateur est déclaré Chef de projet dans son dossier RH : il aura donc la capacité d’être déclaré Chef de Projet sur les activités, à travers une checkbox “Chef de Projet” lors de l’affectation du collaborateur sur l’affaire. Pour plus d'informations sur les habilitations d'un chef de projet consultez cet article.
Le Profil & la Fonction
La liste des profils est une librairie entièrement configurable :
Menu Configuration > Dossiers RH > Profils collaborateur
3 éléments obligatoires caractérisent un profil :
- Le libellé ou nom du profil
- Le tarif journalier moyen : utilisé pour le chiffrage du devis
- Le coût journalier moyen : utilisé pour le chiffrage du devis et si l’option de calcul de rentabilité des affaires se fait au coût standard (donc selon le profil)
3 fonctions permettent d’ajuster et préciser les profils au niveau de la CONFIGURATION des profils :
- La fonction Commercial : permet d’activer la gestion des primes d’ouvertures de comptes & rémunération commerciale. Pour plus d'information sur les habilitations d'un Commercial consultez cet article.
- La fonction Administratif : ce critère permet une distinction avec les profils production notamment dans certains reportings (Résultats annuels par exemple). Ce critère permet aussi de pouvoir être désigné responsable administratif au niveau des affaires.
- La fonction Consultant qui est mise par défaut si aucune des deux autres n'est sélectionnée. Elle n'offre aucun droit supplémentaire.
Par défaut, un profil est considéré comme “productif”. Toujours au niveau de la configuration, une option en checkbox permet de déclarer le profil comme “hors production” ou en tant que "Formateur". La checkbox formateur permet d'affecter les collaborateurs sur les formations.
Pour plus de détails sur les droits et rôles des collaborateurs, se référer au document Droits et Habilitations
Données administratives
La deuxième section du dossier RH du collaborateur rassemble ses informations administratives :
Contact professionnel
- Tél. Fixe
- Mobile
- Email : L'adresse e-mail est celle utilisée pour envoyer les notifications mails de workflow.
Naissance
- Date de Naissance
- Ville
- Département
- Pays
- Nationalité
- N° Sécurité Sociale
- Sexe
- Situation de famille
- Travailleur étranger
Adresses et données de contacts
En haut à droit de la fiche du collaborateur, il est possible de renseigner les adresses du collaborateur à date d'effet et les données de contacts.
Pour compléter la fiche du collaborateur, il est possible d'ajouter des propriétés supplémentaires.