Gestión de las compras en curso
Desde la página "Gestión de compras" podemos acceder a la lista de compras en curso.
Podemos exportar en Excel la lista de compras según los parámetros de búsqueda seleccionados.
Desde la lista de compras podremos exportar la orden de compra , descargar los documentos adjuntos a la compra
, así como editar
o visualizar las compras
.
Seguimiento de las compras
Desde la página "Seguimiento de las compras" podemos visualizar el estatus de las fechas de vencimiento de las compras.
Hay dos formas de gestionar el ciclo de vida de las compras en el sistema :
1. Uso de los estatus estándar:
Compra planificada: una compra “planificada”, no confirmada, cuya fecha ya paso será automáticamente “anulada”.
Compra confirmada
Factura recibida
Factura pagada
Compra anulada
Podemos modificar el estatus de una compra directamente desde la compra presionando los botones :
para avanzar de estatus,
para pasar al estatus anterior
para anular una compra.
También lo podemos hacer en masa desde la lista de compras: seleccionando las compras y presionando los botones : Validar, Regresar o Cancelar.
2. Activación de un flujo de validación
Podemos configurar un ciclo de validation de compras :
- con las etapas de validation que deseemos
- con los evaluadores que configuremos.
Por defecto las etapas de validación son :
Confirmada
Pagada
Solicitud rechazada
En la configuración del ciclo de validation podremos definir a partir de que etapa vamos a reflejar el importe de la compra en la factura del cliente, en caso de compras facturadas.
Para mas información de la configuración del ciclo de validación presione aquí.