Il est possible de retrouver tous vos achats et de les gérer en masse depuis l'onglet Gérer les achats, et d'en réaliser le suivi depuis l'onglet Suivi des achats
Gérer les achats en cours
Le menu gérer les achats permet de consulter sur une période donnée l’ensemble des achats en cours.
L’export Excel est disponible et permet de récupérer les achats selon les paramètres de recherche.
Suivi de l'état des achats
Le cycle de vie d’un achat
Il existe 2 façons de gérer le cycle de vie des achats dans l’outil :
- Utilisation des statuts standards :
- Achat planifié : attention un achat “planifié”, non confirmé, dont la date est dépassée passera automatiquement en “annulé”.
- Achat confirmé
- Facture réglée
- Achat annulé
OU
- Activation d’un workflow de validation sur les achats dans le menu Configuration avec :
- Paramétrage des étapes de validation
- Configuration des groupes de valideurs
Le menu Suivi des Achats permet de consulter l’état des statuts et de pousser les objets au statut suivant.
Le changement de statut s'effectue en masse depuis le tableau ou unitairement dans chaque achat.