En Fitnet se pueden crear dos tipos de compras :
- Las compras puntuales
- Las compras recurrentes : para planificar una compra regular
Al crear una compra varios campos son obligatorios:
- Concepto: es el título de la compra
- Su naturaleza: la lista de naturalezas de compra es configurable desde el menú configuración
- Proveedores: Fitnet gestiona la lista de proveedores. Para activar las gestión de proveedores en las compras debemos activar la gestión de ordenes de compra.
- Fecha de la compra
Todos los otros campos son opcionales y permiten tener más detalles de la compra:
- Unidad de Negocio: nivel de consolidación para una repartición de gastos.
- Contrato: podemos enlazar una compra a un contrato, la compra puede entonces intervenir como un gastos en un contrato, sino es simplemente un gasto de la empresa.
- Vincular la compra al estatus del contrato: una compra imputada en un contrato puede estar vinculada al estatus del contrato (Oportunidad/Lanzado/Cerrado/Anulado) esto implica un cambio automático del estatus de la compra cuando el contrato cambia de estatus. Por ejemplo, una compra "Planificada" cambia a "Confirmada" automáticamente luego que el contrato pasa de estatus "Oportunidad" al estatus "Lanzado".
- N° de pedido
- N° de factura
- Información del pedido
- Mes de imputación: mes en el que la compra es imputada en el sistema
- Fecha de pago estimada / pago real: permite seguir el estado de la compra en el modulo Seguimiento de las compras
- Facturable: si seleccionamos esta casilla el importe de la compra podrá ser facturado al cliente.
- Porcentaje de comisión / comisión fija : además de facturar al cliente el importe de la compra, también podemos obtener un beneficio por este servicio, para ellos podemos definir un porcentaje de comisión sobre el importe de la compra o una comisión fija
- Campos adicionales: puede agregar los campos adicionales de su elección
Luego que los datos descriptivos de la compra son guardados, el sistema permite ingresar:
- Los ítems de la compra: los elementos efectivamente comprados
- El presupuesto de la compra: para ingresar una o varias proposiciones de presupuesto.
Ítems de la compra
- El sistema solicita el ingreso obligatorio de una cantidad y un precio.
- Es posible precisar un concepto para cada ítem, y/o seleccionar un tipo de servicio. El catálogo de servicios puede ser configurado en la Configuración > Contratos > Catálogo de servicios. Al seleccionar un servicio del catálogo el precio unitario se reseña automáticamente según la configuración realizada.
El botón [Guardar] permite ingresar seguidamente varios ítems sin cerrar la ventana emergente.
El importe de la compra se genera automáticamente según los ítems ingresados. 
Presupuestos
La función presupuestos es opcional y puede servir para diferentes fines, por ejemplo:
- Guardar el presupuesto para el departamento de compras y así poder constatar si el beneficio es positivo o negativo con respecto a la compra real.
- Guardar las diferentes proposiciones de proveedores para comparar las ofertas y elegir una.
Compras recurrentes
Para responder a la problemática de las compras regulares y previsibles, Fitnet permite crear compras recurrentes.
Este tipo de compras tienes tres campos adicionales obligatorios : La planificación, la fecha de inicio y la fecha de fin. Estos datos nos permiten establecer la compra en un periodo dado.
Ilustración: creando un gasto repartido mensualmente, el sistema creará varias fechas de vencimiento automáticamente. No existe en este tipo de compra la noción de items de compra, únicamente de gastos según las fechas de vencimiento planificadas.
