DEFINICIÓN
El anticipo es una función disponible en el modo de facturación del contrato por importe fijo únicamente, cuando la facturación esta en automático, independientemente del estatus del contrato (abierto / lanzado). Es posible crear la cantidad de anticipos que se desee en un contrato por importe fijo.
Una factura de anticipo se distingue de las facturas clásicas porque aparece “Factura de anticipo” en la factura.
CREACIÓN DE UN ANTICIPO
Los anticipos se crean desde el botón ACCIONES > Crear un anticipo.
El anticipo se realiza desde una ventana emergente que permite crear sucesivamente varios anticipos.
Los campos a ingresar son:
- Nombre: este campo permite darle un título al vencimiento de la factura
- Monto: se puede ingresar un monto o un % del monto total de contrato
- Fecha de la factura: fecha en la cual se debe facturar
- Descripción y Cláusulas particulares: campos opcionales para información adicional
El botón GUARDAR registra el anticipo y limpia el formulario para permitir el ingreso de otro anticipo.
Atención: el monto del anticipo no cambia el monto del contrato.
El impacto se hace a nivel del monto a facturar: el anticipo reduce proporcionalmente el monto de la factura.
Todos los anticipos se encuentran:
- en el contrato en la pestaña FACTURACIÓN > “Estado de la facturación”
- en el módulo Facturación en el menú “Fechas de Facturas y Anticipos”
Los anticipos crean automáticamente una proposición de factura de anticipo que encontramos:
- en el contrato: en la pestaña “Facturación > Estado de la facturación”
- en el módulo facturación: en el menú Facturas a Emitir
- el anticipo se reconoce por el icono
