Les responsables, administrateurs application et les collaborateurs qui sont désignés dans le cycle de validation pour traiter les demandes ont une entrée de menu spécifique dans leur espace personnel : “Module Activités > Demandes”.
C’est dans ce menu que les responsables trouveront - selon la configuration du workflow :
- Les demandes “à traiter”
- Les demandes “traitées”
Le traitement des demandes peut se faire de manière sélective ou en masse grâce au SelectMenuList.
Les responsables ont la possibilité :
- De valider le congé : la demande est accordée. L'agenda du collaborateur est mis à jour pour en prendre compte.
- De retourner le congé : la demande est renvoyée à l'étape précédente du workflow. Si il s'agit de la première étape de validation, elle est renvoyée au collaborateur en statut "Hors workflow", il peut alors modifier son congé. Si il y en a plusieurs, elle est renvoyée au statut précédent et au groupe de valideur précédent.
- De refuser le congé : la demande est refusée et elle n'est plus modifiable.
- D'annuler le congé : la demande est annulée, à utiliser en cas d'erreur.