Fitnet Manager permet de créer des Workflows pour automatiser les circuits de validation sur les feuilles de temps.
Le processus de soumission varie selon le type de validation configurée dans le workflow. Les feuilles de temps peuvent être soumises de façon hebdomadaire ou mensuelle.
En standard il existe une condition indispensable pour pouvoir soumettre ses feuilles de temps à validation :
La feuille de temps doit obligatoirement être complète. C'est à dire que sur chaque jour ouvré il y aura bien une activité déclarée.
Attention : cette configuration par défaut peut être modifiée pour permettre la soumission de feuilles de temps incomplètes.
L'activation du paramètre Autoriser la soumission anticipée des feuilles de temps donne la possibilité au collaborateur de saisir son temps réalisé en avance et de soumettre ses feuilles de temps dans le futur.
Soumettre sa feuille de temps via l'onglet "Activité réalisée"
Pour pouvoir soumettre sa feuille de temps à validation, elle doit avoir été préalablement enregistrée.
Le bouton Soumettre mes Saisies permet au collaborateur de soumettre ses temps en sélectionnant unitairement ou en masse ses feuilles de temps.
Soumettre sa feuille de temps via l'onglet "Feuille de temps"
Le bouton Soumettre mes saisies est accessible via le bouton Actions.
De même que pour la soumission via "Activité réalisée", la feuille de temps peut être envoyée à validation unitairement ou en masse.