3 grandes nouveautés !
FACTURATION MULTI-AFFAIRES
Grande nouveauté pour simplifier votre process de facturation : utilisez la nouvelle option Facturation multi-affaires.
Objectif : générer une facture unique pour plusieurs échéances ou plusieurs affaires que vous souhaitez facturer en même temps. Les écritures comptables sont également consolidées !
Activez la fonctionnalité : paramétrage > onglet Facturation > Facturation Multi-Affaires.
En savoir plus : La fonctionnalité est disponible uniquement au niveau du Projet.
- Consolidez vos affaires au sein d'un projet.
- Activez la fonctionnalité en cochant "Facturation Multi-Affaires" dans les propriétés de votre projet.
- Sélectionnez les propositions de factures que vous souhaitez facturer dans le volet Facturation > Actions > Facturer.
Le système génère une facture unique, quel que soit le modèle PDF utilisé. Vous retrouverez votre facture au niveau du projet, dans le module facturation et dans chaque affaire concernée.
AFFECTER EN MASSE DES COLLABORATEURS
Pour vous faire gagner du temps Fitnet Manager propose désormais une nouvelle fonction d'affectation en masse des collaborateurs !
Aucun paramètre à activer : la fonction est disponible par défaut sur toutes les affaires et tous les projets dans le bouton Actions.
Ce qui change :
- vous pouvez sélectionner en une seule fois plusieurs collaborateurs
- vous pouvez définir en masse les paramètres d'affectation (TJ, Dates, planification etc.) dans un tableau générique
BLOCAGE DES SAISIES DES MOIS CLÔTURÉS
Pour vous aider à fiabiliser votre contrôle de gestion Fitnet Manager permet désormais de contrôler de manière stricte le blocage des saisies sur les mois clôturés !
La gestion du blocage est valable pour tous les rôles, et elle est effective à tous les niveaux de l'application : feuilles de temps, affaires, projets, capacity planning, scheduler, agenda smartphone, API Rest.
Pour vous aider à suivre vos clôtures mensuelles des saisies, 3 statuts ont été ajoutés :
- Pastille Verte : mois ouvert
- Pastille Orange : mois clôturé pour tous sauf administrateurs.
- Pastille Rouge : mois clôturé pour tous y compris administrateurs.
Les mises à jour
ERGONOMIE MODULE AFFAIRE > PROJET | Ajout de volets supplémentaires au niveau projet pour organiser vos propriétés supplémentaires.
GESTION DE LA CO-TRAITANCE EXTERNE | Les fournisseurs peuvent être typés comme co-traitant sur les affaires.
MODULE REPORTING > AFFAIRE | Nouveau filtre dans le Contrôle de saisie pour trier sur le type de saisie et le pourcentage de saisie.