★ Premiers pas avec les habilitations dans Fitnet Manager
Dans Fitnet Manager les habilitations s’appuient sur 2 objets associés :
- La fiche Utilisateur
- La fiche Collaborateur
Les droits associés au couple Collaborateur ⇐⇒ Utilisateur sont paramétrables à volonté, tant qu’on s’appuie sur des propriétés de l’un ou de l’autre de ces 2 objets pour établir les règles de gestion.
Pour cela Fitnet Manager s’appuie sur le moteur de règles JBoss Rules (Drools) pour configurer les habilitations.
Rappels
- Un utilisateur de Fitnet Manager n’est pas nécessairement un collaborateur. Par exemple, un compte utilisateur peut être créé pour un aide comptable qui consulterait des données dans Fitnet Manager ou bien qui administrerait la société sans pour autant participer à la production.
- Un collaborateur déclaré dans Fitnet Manager ne se voit pas nécessairement attribué un compte utilisateur. Par exemple un consultant externe à la société pourrait être suivi comme un collaborateur, mais géré par un tiers (chef de projet, personnel administratif).
L’utilisateur
La propriété Rôle sur la fiche Utilisateur, avec 4 choix possibles, gère un premier niveau d’habilitation :
- rôle Utilisateur : le cas général
- rôle Responsable (administratif) : le personnel administratif
- rôle Administrateur de l’application : administrateur de l’application
Le collaborateur
Un collaborateur est avant tout une « unité de production » et participe à la vie de l’entreprise :
- par sa fonction de Consultant sur les affaires délivrées chez les clients
- par sa fonction de Commercial
- par sa fonction d' Administratif comme personnel administratif de la société
Les propriétés de la fiche Collaborateur impactent aussi les habilitations sur un deuxième niveau, par exemple :
- CheckBox « Chef de projet » active
- Affectation comme « Responsable de Business Unit »
- Affectation comme « Responsable d’Equipe »
Par exemple, un utilisateur avec un rôle « Utilisateur » associé à un collaborateur « Chef de Projet » a des droits étendus par rapport à un rôle « Utilisateur » dont la fiche Collaborateur associée ne serait pas « Chef de Projet ».
Un Utilisateur - Collaborateur simple n’accède qu’au menu « Mon Activité » tandis qu’un Utilisateur - Chef de Projet accède en standard en plus au module « Affaires », limité aux missions sur lesquelles il a été déclaré Chef de Projet.
Le principe est le même pour le Responsable de Business Unit et le Responsable d’Equipe : ils accèdent en standard au module « Activités», limité aux activités des collaborateurs de leur BU ou de leur équipe.