Pour modifier le paramétrage du module Congés, aller dans le paramétrage > onglet Activités > Congés.
Si votre environnement est multi société et vous voulez faire la modification d'un paramètre uniquement sur une des sociétés, il faut donc sélectionner le champ d’application.
Activer l'API Fitnet Congé
Activé : L'API FitnetCongé est active, elle permet à une application tierce d'interagir en temps réel par Web Service avec le module de gestion des congés de FitnetManager. Il faut activer préalablement le paramètre Maille de saisie de l'activité réalisée uniquement en maille journalière / horaire. Plus d'informations ici.
Désactivé : L'API FitnetCongé est désactivée.
Activer la gestion des congés pour les collaborateurs externes
Activé : Dans la gestion des congés, les collaborateurs externes sont disponibles tout comme les internes. Le système permet de gérer les congés des collaborateurs externes.
Désactivé : Dans la gestion des congés, les collaborateurs externes ne sont pas affichés. Le système ne gère pas les congés des collaborateurs externes.
Bilan info paye du mois M : prise en compte des congés du mois M - ?
La valeur renseignée indique le mois des congés à récupérer par rapport au mois d’analyse M sélectionné dans le Bilan Info Paye. A noter : Uniquement les demandes des congés validées remontent dans le Bilan info paye. Plus d'informations ici.
Client informé (de mon absence)
Activé : Une option “client informé” sous forme de checkbox est à renseigner au moment de la prise des congés des collaborateurs. Si elle est cochée, le collaborateur a prévenu son client de son absence. Plus d'informations ici.
Désactivé : L'option “client informé” n'est pas disponible dans la demande d'un congés/absence.
Congés acquis : méthode de calcul de la restitution
- Demi-journée supérieure : Les compteurs seront arrondis à la journée immédiatement supérieure. Ex : un compteur à 2.3 jours sera arrondi à 2.5 jours
- Journée supérieure : Les compteurs seront arrondis à la demi-journée immédiatement supérieure. Ex : un compteur à 2.3 jours sera arrondi à 3 jours
- Pas d'arrondi Les compteurs ne seront pas arrondis. Ex : un compteur à 2.3 jours ne sera pas arrondi
Dernier jour du mois pris en compte
Cette valeur est utilisée dans le Bilan Info Paye. Elle représente le dernier jour de prise en compte des congés dans le mois. Si cette valeur est fixée à 21, les congés seront calculés entre le 22 du mois précédent et le 21 du mois en cours inclus. A noter : Cette valeur n’est prise en compte que si le paramètre “Bilan Info Paye du mois M : prise en compte des congés du mois M - ?” vaut 0 (qui est la valeur par défaut). Plus d'informations ici.
Masquer les congés hors workflow dans la saisie des feuilles de temps
Activé : Les congés hors workflows n’apparaissent pas dans la feuille de temps.
Désactivé : Les congés hors workflow apparaissent dans la feuille de temps.
Nombre de mois autorisés à la rétro saisie
Nombre de mois autorisés à la rétro-saisie des congés, pour les profils collaborateurs. Avec une valeur configurée à “1”, les collaborateurs pourront saisir des demandes de congés rétroactivement jusqu’au mois M-1. Il faut activer préalablement le paramètre Afficher Congés.
Remplacement (à prévoir)
Activé : Une option “remplacement à prévoir” sous forme de checkbox est à renseigner au moment de la prise des congés des collaborateurs. Plus d'informations ici.
Désactivé : L'option “remplacement à prévoir” n'est pas disponible dans la demande d'un congés/absence.