Deux nouveautés pour améliorer la fonction d'affectation !
Affectez vos collaborateurs selon leurs disponibilités : Fitnet vous affiche le taux d'occupation dans les affaires !
Dans la fenêtre d'affectation des collaborateurs une nouvelle donnée a été ajoutée : la disponibilité.
Grâce à une code couleur selon le taux d'occupation vous pouvez identifier en un coup d’œil les collaborateurs les plus disponibles pour réaliser la mission.
Utilisez les tris pour sélectionner la période qui vous intéresse !
En glissant votre souris sur le taux d'occupation vous obtiendrez tout le détail des activités : jours travaillés, non staffés et jours ouvrés, congés, formations.
Utilisez maintenant la recherche par TAGS pour trouver les collaborateurs les plus compétents !
La fonction d'affectation des collaborateurs comporte maintenant un nouvel outil : la recherche par tags c'est à dire par mots clés.
Dans la nouvelle zone de recherche renseignez un ou plusieurs tags - par exemple "développeur" "anglais" "senior" - et le système filtre automatiquement la liste des collaborateurs pour vous proposer ceux qui correspondent.
Comment le système effectue-t-il la recherche ? À partir du module Compétences disponible dans le dossier RH des collaborateurs ainsi que dans les propriétés comme le "profil" par exemple.
Après votre recherche : glissez votre souris sur la colonne TAG du dossier RH pour obtenir plus de détails.
Les mises à jour
FACTURATION - NOM DU COLLABORATEUR SUR LA FACTURE DE RÉGIE | Un nouveau paramétrage vous permet d'activer la génération automatique du prénom et nom du collaborateur sur la ligne de facture.
Pour activer cette option : Paramétrage > Facturation > Paramètre Facture > Consolidation des items pour les régies : Collaborateurs - Types de prestation.
RECONNAISSANCE DU CA PAR LES COÛTS SUR LA CO-TRAITANCE INTERNE | Cette méthode de calcul de valorisation de production inclut désormais la co-traitance interne dans les calculs de jalons de production ainsi que dans les tableaux de bord.
Cockpit
AJOUT DES PROPRIÉTÉS SUPPLÉMENTAIRES | Vos propriétés supplémentaires sont maintenant disponibles dans l'ensemble des sources de données. Vous pouvez maintenant requêter sur vos données supplémentaires !
NOUVEL INDICATEUR "TEMPS DE RÈGLEMENT" | Cet indicateur est disponible dans la source de données facturation. Le temps de règlement vous permet de connaitre les délais de paiement moyen.
NOUVEAUX TYPES DE GRAPHIQUES | Les indicateurs à chiffres uniques, ainsi que le graphique à bulles viennent s'ajouter aux possibilités des types de graphiques
Les Reportings
INDICATEURS CLÉS : CORRECTION SUR LES MONTANTS DES ACHATS DANS LES CHARGES | Les montants des achats dans la colonne Charges reprend les achats récurrents.
BILAN DES AFFAIRES : FIABILISATION DE FILTRES | Fiabilisation des filtres "Exclure les affaires clôturées" et "Exclure la sous-traitance interne". Les données d'affaire sur lesquelles la société sous-traite en interne ne sont pas affichées.
Les Corrections
GESTION DES HEURES SUPPLÉMENTAIRES | Les méthodes de calcul pour la gestion des heures supplémentaires ont été entièrement repensées. Les calculs seront déclenchés à la clôture de chaque mois dans un tableau. Le collaborateur aura le choix : se faire payer ses heures supplémentaires ou les récupérer dans un compteur de repos compensateur.
AFFAIRES - SUPPRESSION AFFECTATION IMPOSSIBLE | Il n'est plus possible de supprimer une affection si une Activité Réalisée est saisie ou une Note de Frais soumise ou enregistrée.
FACTURE MULTI-AFFAIRE ET INTER-SOCIÉTÉ : PRISE EN COMPTE DE L'ENSEMBLE DES MONTANTS DE PRODUCTION | Pour une facture multi-affaire et inter-société, l'ensemble des montants produits inclus dans la facture sont repris dans le reporting Bilan des Affaires mensuellement. Pas de doublon dans la pré-facturation.