La gestion des primes collaborateurs se fait depuis le dossier de chaque collaborateur :
Module DOSSIERS RH > Collaborateurs > Sélectionner le collaborateur > Contrat & Primes > Gérer les primes > Ajouter
Création de la prime
Mois de règlement
Mois durant lequel la prime sera versée.
Début / Fin d'effet (coût)
Permet de définir la période pour laquelle la prime va impacter le coût du collaborateur.
Montant brut employé
Montant brut de la prime versée au collaborateur.
Taux charge employeur
Taux de charge concernant la prime versée.
Montant brut employeur
Montant automatiquement calculé selon : Montant brut employé x Taux charge employeur.
Commentaire
Champ de texte libre.
Impact des primes sur le coût employé
La création d'une prime impacte directement le coût employé en fonction de la période de début et fin d'effet définie lors de la création de cette dernière.
Nous allons par exemple créer une prime de 300€ brut (hors charges) pour le collaborateur Alain LOTH qui lui sera versée au mois d'octobre et pour laquelle nous souhaitons que le coût soit impacté sur les mois d'octobre à novembre :
Il est ensuite possible de visualiser directement l'impact de cette prime sur le coût du collaborateur en se rendant sur l'onglet Coût Employé accessible depuis :
Module DOSSIERS RH > Collaborateurs > Sélectionner le collaborateur > Contrat & Primes > Coût Employé
On remarque alors que les mois d'octobre et novembre sont concernés par cette prime de 300€; ce qui représente une part mensuelle de 150€ impactant le coût du collaborateur (puisque pour rappel nous avons défini la période d'effet du coût de la prime sur ces 2 mois).
Il faut ajouter à ces 150€ le taux de charge étant ici de 1,45 (défini précédemment lors de la création de la prime).
Le calcul final du coût mensuel employé pour les mois d'octobre et novembre étant donc :
1000 x 1,45 (Salaire mensuel chargé ) + 150 x 1,45 (Part mensuelle primes chargée) = 1667,50€
Auto-alimentation de la prime dans le calcul de la paye
La création d'une prime vient également automatiquement s'alimenter dans le calcul de la paye.
Reprenons ainsi notre exemple d'une prime de 300€ dont le règlement sera versé au mois d'octobre :
Il est ensuite possible de visualiser l'auto-alimentation de celle-ci dans le Bilan Info Paye accessible depuis :
Module REPORTING > Activités > Bilan Info Paye > Paramètres de recherche > Sélection du mois > Recherche
On voit ainsi que dans notre exemple, sur le mois d'octobre, le versement de la prime du collaborateur Alain LOTH est bien prise en compte dans le bilan de la paye.