Notifications ponctuelles
Il est possible de recevoir une notification email lorsqu'une demande est soumise à validation : envoi d'un email aux valideurs lors d'une nouvelle demande. Il est également possible de configurer un envoi d'email pour informer le demandeur que sa demande a été validée, refusée ou annulée.
Ces notifications se configurent dans le tableau des étapes du processus (Configuration > section Workflow > Workflows). Une colonne avec en en-tête un icône 
permet de définir l'envoi ou non de notifications.
- Pour que les valideurs reçoivent une notification lorsqu'une nouvelle demande est émise : cocher les checkboxs à partir de l'étape 000 jusqu'à 899.
- Pour que les demandeurs reçoivent une notification lorsque leur demande est :
- Validée : cocher l'étape 900
- Annulée : cocher l'étape 990
- Refusée : cocher l'étape 999
Notifications périodiques
Un cycle de validation peut faire l’objet d’un email de rappel journalier à tous les valideurs : cela permet de leur envoyer une synthèse de l’ensemble de leurs demandes à traiter chaque matin.
Pour activer cette fonctionnalité, l'icône à coté du libellé "Email de rappel journalier" doit être vert. S'il est rouge, un clic suffit pour activer la fonction.
Spécifiquement pour la saisie des temps, il est possible d'activer un paramètre qui permet l'envoi d'un email hebdomadaire pour les collaborateurs qui ne remplissent pas leur feuille de temps (email envoyé chaque lundi pour une saisie de temps incomplète la semaine précédente). Ce paramètre est disponible depuis le Paramétrage > onglet Activités > "Activer la notification hebdomadaire pour le contrôle de saisie des collaborateurs.
