Une fois les étapes configurées, il est nécessaire de renseigner les valideurs/groupes de valideurs qui traiteront les demandes.
Les valideurs se configurent depuis la Configuration > Workflow > Valideurs.
Des groupes de valideurs dynamiques sont disponibles mais il est également possible de personnaliser les groupe de valideurs. Il est possible d'ajouter autant de groupes de valideurs que souhaités.
Groupes de valideurs dynamiques
Fitnet Manager permet d’organiser les ressources dans des groupes comme les Business Units, les Equipes, les Activités Hors Contrat.
On distingue 5 groupes dynamiques, disponibles par défaut :
- Chefs de projet
- Responsable Activité Hors-Contrat
- Responsable BU Affaires
- Responsable BU RH
- Responsable Equipe
Chaque Responsable varie en fonction du collaborateur : le système est capable d'identifier le Responsable du demandeur (collaborateur qui soumet une demande à validation).
Différence entre BU Affaires et BU RH
Le responsable BU Affaires est le responsable de la BU affectée sur l'affaire. Il validera donc l'activité de tous les collaborateurs affectés sur l'affaire.
Le responsable BU RH est le responsable de la BU auquel est rattaché le collaborateur (pas nécessairement la BU affectée sur l'affaire). Il validera donc l'activité de tous les collaborateurs rattachés à sa BU.
Groupes de valideurs personnalisés
Vous pouvez également ajouter tous les groupes de valideurs nécessaires. Il suffit de cliquer sur le bouton "Ajouter", renseigner une désignation pour ce groupe (modifiable par la suite), enregistrer, puis rattacher le ou les collaborateurs correspondants.
