Le budget jours est une fonctionnalité développée pour permettre aux utilisateurs de Fitnet d'estimer leur production sur une quantité de jours. Il devient alors possible de vendre une prestation estimée à X jours de production quelle que soit la répartition de ces jours dans le temps.
Les plannings (initial / prévisionnel / réalisé) des collaborateurs (onglet "Activité Réalisée" et "Feuille de temps") sont comparés au budget jours pour analyse sur l'avancement.
Activation de la fonctionnalité budget jours
Pour activer la fonctionnalité, rendez-vous dans Paramétrage > Affaires > volet Règles de gestion :
Gestion des budgets jours
Renseigner les budgets jours
Lors de l'affectation d'un collaborateur sur une activité, vous pouvez définir un budget jours, indépendamment de la définition de la cadence.
Le Total jours planifiés peut être un bon référentiel pour l'estimation de votre budget jours puisqu'il correspond au total de jours défini par la cadence sur la période de l'affaire.
Lecture des budget jours
Le montant de budget jours apparaît dans les différents plannings de l'outil :
- Feuille de temps (onglet réalisé comme prévisionnel)
- Feuille de temps (onglet Feuille de temps)
- volet Affectation des affaires
Le code couleur du Total cumulé indique clairement si le budget jours est dépassé ou respecté. Voilà donc un moyen rapide et visuel de comparer votre production et vos charges.
Comportement des budgets jours sur vos affaires
La fonctionnalité n'occupe pas le même rôle sur les calculs des montants d'affaires et charges selon les modes de facturation.
Forfait
Pour les forfaits, le montant de l'affaire correspond généralement au montant initial (montant défini lorsque l'affaire n'était encore qu'opportunité). Le planning n'est jamais pris en compte dans le calcul du montant de la prestation. L'idée est de définir ce montant à partir d'un budget jours par collaborateur.
Le budget jour est repris en prévisionnel et réalisé tout en restant modifiable. Toute fois, s'il est modifié, il n’altérera pas le montant initial du forfait.
Lors de la définition du budget jours, vous pouvez choisir de calculer vos charges de 2 façons différentes :
- Si vous choisissez Planning : vos charges seront calculées sur la base des totaux cumulés du planning
- Si vous choisissez Budget jours : c'est le budget jours qui fera foi
Régie
Pour les régies, le montant de l'affaire correspond à un temps passé : chaque jour est facturé. Il n'y a plus de notion de quantité de jours vendue. Ainsi, le planning l'emportera toujours sur le budget jours.
Le budget jours est donc dans ce cas une fonctionnalité plutôt indicative de votre avancement par rapport à une projection initiale :
- Si le planning dépasse le budget jours, votre reliquat de production est nul
- Si le planning respecte le budget jours, votre reliquat de production est positif