Le dossier RH permet via le bouton “Action > Ajouter une avance” d’enregistrer le versement des avances:
- sur salaire
- sur frais
et de planifier un échéancier de reprises.
Plusieurs champs descriptifs viennent caractériser l’avance :
- Le type d’avance : Liste configurable (Configuration > Dossier RH > Types d'avance)
- Type de reprise : Dépend du type d'avance
- Reprise sur notes de frais puis salaire
- Reprise sur salaire exclusivement
- Reprise sur notes de frais exclusivement
- Autre
- Le montant total
- La date du versement de la prime
- L’échéancier de reprises : Hebdomadaire / Mensuel / Trimestriel / Semestriel / Annuel
- Date de début / fin de l'échéancier
Le type de reprise est automatiquement renseigné par l’outil selon la définition du type d'avance. L’échéancier de reprises est remonté dans le reporting mensuel “Bilan Info Paye” :
- avec le calcul automatique de la déduction
- sur le salaire ou sur le montant des frais à rembourser