La règle clé à comprendre est que Fitnet recherche en permanence les éléments facturables par rapport aux échéances planifiées : la production ou les frais facturables alimentent toujours automatiquement une proposition de facture générée en statut ouverte 
dès qu’une échéance est planifiée ( en mode automatique ou manuel).
Aucun produit ou frais facturable n’est jamais laissé pour compte dans l’outil.
Cas des activités horaires
Il n’y a pas de notion d’échéance de facturation pour les activités horaires (astreinte, heures supp…) : la facturation est systématiquement mensuelle.
Le module ‘Préfacturation’ propose :
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automatiquement
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en fin de mois
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à partir de la date de début d’intervention renseignée dans la fiche astreinte, jusqu’à la date de fin d’intervention
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une facture à émettre
Les jours produits à facturer sont globalisés au niveau de l’astreinte et non au niveau des collaborateurs affectés à l’astreinte.
Bien que le système propose automatiquement le nombre de jours à facturé, la proposition peut toujours être modifiés, supprimée ou annulée comme vu précédement.
Fitnet contrôle toujours le montant de la facture après chaque modification et calcule la différence pour générer une nouvelle proposition avec le reliquat de facturation si nécessaire.
L'analyse production VS facturation
A l’affichage de chaque facture - forfait, Régie ou Régie plafonnée :
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Un onglet “Suivi de production” est toujours disponible
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Pour effectuer l’analyse de la facturation au regard de la production
Le suivi de production se présente en plusieurs colonnes ( 3 colonnes s’il y a un projet) :
Echéance
Cette partie contient les éléments financiers relatifs à l’échéance uniquement :
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Budget initial = [nombre de jours planifiés initialement x tarif] OU montant saisi manuellement
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Produit Facturable = [nombre de jours réellement réalisés x tarif]
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Montant déjà Facturé = le montant déjà facturé sur cette échéance (hors frais)
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Reste à facturé = la différence entre Produit Facturable & Déjà facturé
Suivi de l'affaire
Cette partie contient les éléments financiers relatifs à toute l’affaire
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Budget initial = Montant saisi manuellement OU à défaut planning initial
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Produit Facturable = Production réalisée sur l’affaire ou Montant forfaitaire
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Montant déjà facturé = Total de ce qui a déjà été facturé dans l’affaire
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Reste à facturer = Différence entre Produit Facturable & Déjà facturé
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Reste à facturer prévisionnel = différence entre Montant du planning prévisionnel & déjà facturé (en régie)
Suivi du projet
Cette partie contient les éléments financiers relatifs à l’ensemble du projet
