Chaque affaire possède un statut dans Fitnet le but étant de distinguer les différentes phases :
- D’avant vente et de négociation commerciale
- La mise en production
- La clôture ou L’annulation
L’affaire en Opportunité & le Planning Initial
Lorsqu’une affaire est créée, elle est automatiquement poussée en statut “Opportunité”. L’affaire n’est pas encore lancée en production, il n’est donc pas disponible de saisir des temps ou des notes de frais par exemple.
A ce stade il est déjà possible de créer un premier planning : le “Planning initial” afin d’affecter les collaborateurs et ainsi construire le prévisionnel.
Fitnet génère donc automatiquement le Planning Initial de l’affaire.
L'affaire Lancée & les plannings Prévisionnel et Réalisé
Le lancement d'une affaire correspond à sa mise en production : en statut “Lancée”, l’affaire est disponible à la saisie de l’activité réalisée ou à l’imputation de notes de frais et sera prise en compte dans les reportings des Affaires.
Lorsqu’une affaire est lancée, le système Fitnet :
- Fige et historise le planning Initial : fermé à toute action et n’est plus modifiable. Il servira à des fins d’analyse et de comparaison.
- Crée le planning Prévisionnel : en copiant l’initial. C’est sur ce planning que les actions de planification se feront désormais.
- Crée le planning Réalisé : ce planning fait remonter l’activité réalisée saisie par les collaborateurs. Il est aussi modifiable par ceux qui y sont habilités au niveau de l’affaire.
A ce stade toute action de planification se fait via le planning Prévisionnel :
- Modification des affectations initiales : jours, tarifs, services livrables etc.
- Ajout de nouveaux collaborateurs au planning de l’affaire
- Suppression d’affectation
C’est à partir de cette planification prévisionnelle que les timesheets des collaborateurs se complètent.