Au niveau du dossier RH de chaque collaborateur il est possible d’administrer les documents individuels de toute nature.
Le téléchargement des documents se fait depuis le bouton “Actions > Ajouter une pièce jointe”.
Les collaborateurs, responsables d’Entité et/ou responsables d’équipe, ainsi que le service RH par exemple, peuvent avoir un accès partagé aux documents individuels tels que :
- CV
- Contrat de travail et avenants successifs
- DUE et autre demandes d’affiliation aux caisses de retraite, prévoyance et mutuelles
- Attestations disponibles pour le salarié
- etc.
Pour créer une variété de types de documents pour le module Dossiers RH, il faut activer le paramètre correspondant dans Paramètres > Général > Gérer les types de documentation.
Aller ensuite dans Configuration > Général > Types de document.
Il est alors possible d'ajouter des types de documents, qui seront sélectionnables dans les modules rattachés :
Lorsque vous allez insérer une pièce jointe sur la fiche du collaborateur, vous aurez la possibilité de typer ce document:
Un nouveau type de document sera créé dans la gestion électronique des documents et vous permettra de classer vos différentes pièces jointes insérées dans le type de document sélectionné.
