Il est possible de paramétrer une incrémentation automatique du code client grâce aux points de paramétrage suivants :
Les suivants, qui ne sont sélectionnables que dans le champ d'application “Défaut” du paramétrage :
Cela veut dire que les paramètres vont s'appliquer sur toutes les sociétés par défaut :
- Activer la génération automatique du code client : cette propriété s’active/se désactive. L'activation de cette propriété ne bloque pas la modification de la saisie du Code client mais propose simplement par défaut un Code client incrémenté automatiquement
Le système incrémente automatiquement le Code client en fonction du dernier numéro enregistré :
Si je commence à ...00001, le système me proposera automatiquement le prochain Code client à ...00002
Si je commence à ...00003, le système me proposera automatiquement le prochain Code client à ...00004
Etc...
L’incrémentation automatique du code client suit les règles suivantes :
- Incrémentation commune entre les prospects et les clients
- Dans le cas d’un environnement multi-société, l'incrémentation est commune entre les différentes sociétés
- Interdire la saisie manuelle d’un code client : cette propriété s’active/se désactive. Attention, ce point de paramétrage n’est activable que dans le cas où la génération automatique du code client a été activée au préalable.
Ce paramètre permet de ne pas laisser possible la modification sur le Code client. Celui-ci sera automatiquement généré et incrémenté par le système :
Il existe également deux points de paramétrage propres à chaque société:
Ceux-ci permettent de personnaliser d'avantage le Code client selon les besoins de chaque entité.
- Longueur de la propriété code client : cette propriété permet de renseigner la longueur du code client. En cas de dépassement de cette longueur, il n’y a pas de blocage à la génération du code client.
- Préfixe du Code Client : cette propriété permet de définir un préfixe en amont de l’incrémentation du code client.
Changer le préfixe et la longueur du Code client n'aura pas d'impact sur l'incrémentation automatique du Code client