La feuille de temps vous permet de saisir les temps passés sur les différentes activités. Elle présente les mêmes fonctionnalités que l'onglet "Activité réalisée". C'est l'affichage qui est différent.
Celle-ci vous permet de saisir vos temps via une interface ergonomique. C'est une alternative à la saisie via l'onglet "Activités réalisées" lorsqu'un même collaborateur est affecté sur un grand nombre d'affaires à la fois.
La feuille de temps est à activer dans Paramètres > onglet Activités > Activer la feuille de temps.
Vous pouvez voir ci-dessous la feuille de temps. Un résumé de la semaine est présenté dans le bandeau supérieur de chaque semaine : nombre de jours ouvrés, état de la feuille de temps, etc.
Depuis cette feuille, vous pouvez saisir vos activités. Il existe une ou 2 listes déroulantes pour sélectionner l'activité par ligne : choix de l'affaire | type de prestation ou choix de l'activité hors contrat. Ceci est dépendant du choix du paramétrage quant à la sélection du type de prestation.
Une fois l'activité choisie, vous pouvez remplir les temps passés dans la colonne à gauche en jours ou en heures.
Il est évidemment possible de rentrer plusieurs lignes par jour, pour cela il suffit de cliquer sur le plus 
à gauche du jour de la semaine. Pour supprimer une ligne, cliquez sur la croix 
.
En cliquant sur l'icone 
, vous pouvez voir apparaître le Budget jours défini sur l'activité sélectionnée. Cette fonctionnalité permet de comparer le total cumulé à une quantité de jours vendue pour analyser la rentabilité.
A savoir : En standard, une feuille de temps doit être complète pour être soumise à validation.
Saisie d'une note de frais via la feuille de temps
La feuille de temps permet également la saisie des notes de frais via le bouton 
. Une fois qu'une activité a été renseignée, il est donc possible d'y ajouter la saisie d'une note de frais associée.
Points de configuration disponibles
La validation d'une feuille de temps peut être sécurisée par la configuration d'un workflow.
Si un workflow est existant, une fois la saisie complète et enregistrée, vous pouvez soumettre vos temps en cliquant sur le bouton "Soumettre mes saisies" :
