Pour poser des congés, le collaborateur doit se rendre dans son espace congés : Activités > Congés/Absences.
Les étapes de création d'un congé
Voici les étapes pour poser des congés :
- Cliquer sur le bouton "Ajouter"
Une pop up s'ouvre. Elle vous permet de :
- Sélectionner le type d’absence (configuré par l'administrateur application)
- Sélectionner les dates : il est possible de sélectionner une demi-journée, le matin ou l’après midi. En cochant "Début/Après-midi", le congé débute à 12h (vous posez une après-midi). En cochant "Fin/Matin", le congé termine à 12h (vous posez une matinée).
- Visualiser le solde prévisionnel. Vous trouverez via ce lien un article explicatif.
- Ajouter un libellé. Exemple: type “vacances d’été” afin d'informer votre valideur.
- Si c’est une absence type maladie, joindre directement un justificatif.
- Enregistrer la demande : le congé sera toujours modifiable, consultable et supprimable.
- Directement soumettre la demande à validation: à partir de ce moment la demande ne sera plus modifiable.
Sélectionner plusieurs types d'absences sur la même demande
Pour soumettre une demande de congés constituée de plusieurs types d'absences, il faut que les absences définies se trouvent sur une période continue:
- Dans l'exemple, ci-dessous je souhaite poser 1 journée de Congés Payés le lundi 19 août , 4 jours de RTT du mardi au vendredi 23 août et une journée de congé exceptionnel le lundi 26 août.
- Si je saisis une période non continue (je modifie le lundi 26 août au mardi 27 août) le système m'affichera le message d'erreur suivant:
