Il est possible de créer un ordre de mission :
Pour cela, il faut bien penser à avoir activé les paramètres nécessaires. Voir comment juste ici.
Depuis le module Activités :
- Feuille de temps > onglet "Ordres de mission"
Depuis le module Affaires :
- dans une affaires > tableau "Opérations" : en cliquant sur le petit avion, on peut créer un ordre de mission pour un collaborateur rattaché à la mission.
- depuis le module "Affectations": De la même manière mais dans le sens inverse; en partant des affectations par collaborateur on peut créer des ordres de mission sur ces affectations.
- depuis le module "Ordre de missions"
Caractéristiques générales de l’ordre de mission
L'ordre de mission est défini par:
- un Collaborateur : tout comme une note de frais, un Ordre de mission est obligatoirement rattaché à un Collaborateur.
- une Activité : liste les Affaires sur lesquelles le Collaborateur est affecté. Si aucun Collaborateur n’est sélectionné, la liste est vide.
- un Libellé : champ texte libre.
- Date début / Date fin : par défaut, on reprend les Dates d’affectation.
- Budget : sera calculé au fur et à mesure de la saisie des lignes Infos voyage.
Ajouter un voyage d'affaire
Le bouton Actions > Ajouter un voyage d'affaire permet d’ajouter des lignes à un ordre de mission. Il y a plusieurs dimensions telles que le type de déplacement et le type de réservation. En fonction de cela, les informations à remplir ne seront pas les mêmes. Pour voir comment configurer les voyages d'affaires, c'est juste ici.
Voyons maintenant les différents types de réservation :
Type de transport
- Autre :
- Voiture perso
- Avion / Train
Hôtel
Location de voiture
Tableau récapitulatif
