Dans une Affaire, au niveau du Tableau de bord, il est possible de saisir les montants correctifs.
Il peut être nécessaire de vouloir corriger le montant Produit, notamment dans le cadre de l’arrêté des comptes « cut-off ».
Valorisation au Planning : Correctif sur les JOURS Produits
Pour corriger le nombre de jours produits, rendez-vous dans Affaires > fiche Affaire > volet Tableau de bord > onglet Production > Affectations :
Une pop-up de correction de production apparaît afin de vous donner la possibilité de choisir sur quel collaborateur ou sur quel type de prestation vous souhaitez corriger le montant produit. Le TJ configuré au moment de l'affectation est automatiquement repris mais il peut également être modifié.
Une fois la ligne de correction configurée, vous n'avez plus qu'à préciser le nombre de jour que vous souhaitez retirer (ou ajouter) à cette correction de production.
Valorisation au Livrable / Echéance : Correctif sur CA Produit
Pour corriger le CA produit, rendez-vous dans Affaires > fiche Affaire > volet Tableau de bord > onglet Production > Collaborateur.
Vous pouvez directement corriger le CA produit depuis le tableau :
Impacts
Sur la facturation
Dans le cadre d'une Régie, cette correction affecte directement votre facturation :
- Si la facture du mois corrigé est au statut "ouverte", elle est mise à jour avec le montant corrigé
- Si la facture du mois corrigé a déjà été "enregistrée" (ou statut au delà), c'est la proposition de facture du mois suivant qui sera mise à jour
Dans les reportings
On tient compte de ces correctifs dans tous les Reporting pour la Valorisation = Production. En plus, ces correctifs peuvent être également exclus du reporting afin de continuer à constater les jours réellement produits :
Les Corrections / Ajustement du Chiffre d’Affaires facturés sont reprises dans les Reportings :
Bilan des affaires
- Valorisation : Production
- Valorisation : Résultat vs Production
- Valorisation : Production vs Facturation
Suivi Production vs Facturation
- Valorisation : Chiffre d’affaires
Compta Clients
- Valorisation : Production
Résultat annuel
- Valorisation : Production
- Valorisation : Trésorerie