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Configurer les valideurs

Rattacher un groupe de valideurs à une étape de workflow

Dans la Configuration > section Workflow > Workflows il est possible de rattacher des groupes de valideurs par étape de cycle de validation. La dernière colonne du tableau des étapes du processus permet de rattacher le ou les groupes de valideurs associés à l'étape. Dès lors que l'icône  s'affiche, un valideur peut être défini. 

Pour sélectionner le ou les groupes de valideurs associés à l'étape, il suffit de cliquer sur cet icône en forme d'étoile. La page de gestion des groupes de valideurs s'ouvrent : il faut cocher la checkbox correspondant à la ligne du/des groupes de valideurs souhaités puis cliquer sur le bouton "Rattacher".

En passant le curseur au-dessus de l'étoile le nom des groupes de valideurs associés à l'étape s'affiche.

Règles de gestions des groupes de valideurs

Règles de validation à l'intérieur d'un groupe de valideurs

Dans le cas où plusieurs collaborateurs appartiennent au même groupe de valideur :

La règle qui s’applique est un OU. La demande de validation est poussée à tous les membres du Groupe de valideurs, mais la validation d’un seul des membres permet de pousser la demande au statut suivant.

Règles de validation entre différents groupes de valideurs

Dans le cas où plusieurs groupes de valideurs sont rattachés à une même étape : 

La règle qui s’applique est un ET : chaque groupe de valideurs doit valider la demande pour qu’elle passe au statut suivant.

Règle de validation Chef de Projet

Que se passe-t-il si le collaborateur intervient sur plusieurs missions, avec plusieurs chefs de projets ?

Le chef de projet de chaque affaire valide pour passer au statut suivant.
Si il y a un chef de projet par affaire, chaque chef de projet doit valider.
Si il y a une affaire mais 2 chefs de projets alors la validation d'un seul suffit.