Le calcul des heures supplémentaires se fait en comparant les heures supposées travaillées (indiquées dans la table horaire) aux heures réellement travaillées (indiquées dans la feuille de temps par le collaborateur).
Pour créer une table horaire, il faut suivre la manipulation suivante :
Toute la configuration > Sociétés > Tables horaires
Rattachement des tables horaires hebdomadaires
La première chose à faire suite à l’activation du calcul des heures supplémentaires est de rattacher une table horaire à l’élément de la structure organisationnelle sur lequel vous voulez autoriser les heures supplémentaires.
En effet, une table horaire doit être rattachée à un élément au moins de la structure organisationnelle :
- Société
- Business Unit
- Équipe
- Profil collaborateur
- Collaborateur
Le calcul du repos compensateur recherchera d'abord si une table horaire a été rattachée au Collaborateur, sinon à son Profil, sinon à son Équipe, sinon à sa Business Unit, sinon à sa Société.
Rattachement au niveau de la Société ou BU ou Équipe ou profil
Les rattachements des tables horaires niveau Sociétés / BU / Équipes se font dans le menu Configuration :
Configuration > Sociétés > Sociétés / Business Units / Équipes ou Configuration > Dossiers RH > profils collaborateurs
Il est alors possible dans le profil de la société / BU / Équipe / profils de rattacher directement une table horaire :
Rattachement au niveau du collaborateur
De la même manière il est possible de rattacher les tables horaires directement sur un collaborateur.
Le rattachement s'effectue directement depuis le dossier RH du collaborateur via l'onglet Table Horaire :
