L'astuce
La fonctionnalité Budget Jours vous permet d’estimer la production de vos affaires à partir d'une enveloppe de jours et non pas à partir du planning. Vous pouvez ainsi vendre une prestation estimée à une quantité de X jours de production, quelle que soit la répartition de ces jours dans le temps.
Comment utiliser le Budget Jours
ACTIVER LA FONCTIONNALITÉ
Paramétrage > Affaires > Règles de Gestion > “Activer la planification des collaborateurs en budgets jours”
Le budget jours est disponible sur tous les plannings :
- Au niveau des Affaires : volet Affectations > Planning
- Au niveau des Feuilles de temps
- Dans le Capacity planning
OÙ ET COMMENT RENSEIGNER LES BUDGETS JOURS
Le budget jours est renseigné lors de l'affectation d'un collaborateur sur l'affaire. Pour vous aider à estimer le budget jours, vous pouvez vous baser sur le Total de jours planifiés, calculé en fonction de la cadence renseignée.
Si le nombre de jours saisis dans le planning dépasse le budget jours, un indicateur de couleur rouge vous alertera !
PRISE EN COMPTE DES BUDGETS JOURS DANS LE CALCUL DE LA PRODUCTION ET DES CHARGES
La prise en compte des budgets jours dépend du mode de facturation de l'affaire :
- Forfait
Montant de l’affaire = montant fixe
La fonctionnalité Budget jours permet de calculer le montant du forfait sur la base d'une quantité de jours x TJM par collaborateur.
Si la fonction budget jours est active, le planning initial est donc ignoré dans le calcul du montant du forfait.
Le CA produit est calculé sur la base du budget jours et non plus du planning.
Calcul des charges : Lorsque vous utilisez le budget jours sur un forfait, vous pouvez choisir comment valoriser les charges collaborateurs : selon le Planning ou selon le Budget Jours.
- Régie
Montant de l’affaire = temps passé
En régie, le budget jours est bien pris en compte pour la valorisation de la production : sauf à partir du moment ou le planning dépasse le budget jours. Le planning l’emporte alors sur le budget jours.
Le budget jours permet de mesurer votre avancement :
- Si le planning dépasse le budget jours, votre reliquat de production sera nul ;
- Si le planning respecte le budget jours, votre reliquat de production sera positif.
Le budget jours n'est pas pris en compte dans le calcul de la facturation qui ne repose que sur les jours saisis dans le planning.