Astuce n°7 : Comprendre et utiliser les reportings congés
L'astuce
Fitnet Manager propose plusieurs reportings pour analyser les congés des collaborateurs en temps réel. Apprenez à les utiliser !
Comment utiliser les Reportings Congés ?
Module Reporting > Activités > Bloc Congés
LE PLANNING DES PRÉSENCES
Le Planning des présences donne une vue d'ensemble de type "planning" de toutes les absences des collaborateurs selon un code couleur :
- Congés/Absences
- Formations
- Week-end et jours fériés
- Collaborateur non présent
Le Planning des présences indique les absences validées et les absences en attente de validation. Les demandes annulées ou refusées n'apparaîtront pas.
Le Planning des présences permet de voir en un coup d’œil les absences par société, équipe ou business unit, pour un jour ou une semaine donnée ! Le planning peut également être trié par Collaborateur ou Profil.
Il est exportable sous format Excel.
LE BILAN DES CONGÉS
Le Bilan des congés permet de visualiser le détail des jours de congés acquis, pris et restant à prendre par collaborateur, sur une période donnée (mois, trimestre, année).
Le bilan des congés donne aussi la valorisation des congés. Pour calculer la valorisation journalière des congés, le système se base sur le calcul suivant :
Coût journalier base CP = (Salaire Annuel Brut x Taux de charge) / (Nb. de jours base CP par an)
Le Bilan des congés est exportable sous format Excel.
LE COMPTE-RENDU DES CONGÉS
Le Compte-rendu des congés remonte en temps réel toutes les demandes de congés pour la période sélectionnée, quel que soit le statut de la demande : en attente de validation, validée, annulée, ou refusée.
Il est disponible depuis le sous-module Activités du module Reporting, mais aussi depuis les reportings Bilan info Paye et Planning des Présences.
Le Compte-rendu des congés est exportable au format Excel.