Définition
Que l’affaire soit encore en préparation - en statut “ouvert” - ou déjà “lancée”, il est possible de créer des affectations à tout moment de la vie de l’affaire.
Le bouton Action permet d’affecter les collaborateurs en définissant les paramètres de son intervention
Mode d’emploi
Sélection du collaborateur parmi les collaborateurs actifs. Les filtres, et/ou la fonctionnalité Fitnet search permettent d’affiner la recherche par profil, par type, par équipe ou par nom par exemple.
La fenêtre “détails de l’affectation” permet 2 choses :
1. Renseigner les indicateurs de l’affectation :
- Le Tarif journalier initial : par défaut le montant découle du paramétrage du profil du collaborateur sélectionné. Ce montant est modifiable à tout moment.
- Frais de mission/jour : permet d’indiquer un montant forfaitaire de frais de mission par jour par défaut. Ce montant forfaitaire impacte uniquement l'initial et le prévisionnel.
- Infos : champ de texte libre pour apporter des informations complémentaires
- Type de prestation : le type de prestation correspond à la tâche délivrée par le collaborateur. Le catalogue de prestations se configure depuis le menu de configuration. Cette fonction est paramétrable : il est possible de la désactiver.
2. Planifier le collaborateur :
- Date de début / Date de fin : ces dates ont une portée importante car elles bornent l’affectation du collaborateur et donc la possibilité pour lui de renseigner son activité en dehors de cet intervalle. Les dates sont par défaut celles de début/fin de l’affaire et elles sont modifiables.
- Cadence (nb. jours / semaine) : Ce nombre va permettre au système de créer le planning; selon la maille paramétrée pour la planification on renseignera un nombre de jour par semaine ou par mois. Une planification détaillée au jour le jour est également possible.
- Budget jours : le nombre permet d'estimer la production sur une quantité de jours. Pour plus de précision, consulter l'Article : Les budgets jours.
- Total jours planifiés : la cadence multiplié par le nombre de semaines.
- Base calcul des charges :
- Budget jours : le calcul des charges prévisionnelles se base sur le montant du budget jour.
- Planning : le calcul des charges prévisionnelles se base sur les jours saisies dans le planning prévisionnelles.
Conséquence sur l’affaire
Une fois l’affectation du collaborateur enregistrée, l’affaire comporte un nouveau volet “Affectation” dans lequel un onglet “planning” a été créé.
Suite à l’affectation d’un collaborateur :
- Si l’affaire est encore en préparation - en statut Ouvert - le système aura créé un planning dit “Initial”.
- Si l’affaire est déjà lancée le système aura créé un planning dit “Prévisionnel”. A côté de ce planning prévisionnel, 2 autres planning sont créés : Initial & Réalisé - tous les 2 à 0.
Rappel : il n’y a aucun caractère obligatoire dans la planification des collaborateurs; ils peuvent tout simplement être affectés sur l’affaire - ce qui permet la saisie des temps passés.