Nous mettons à disposition une fonctionnalité qui permet de constater l'achat de prestations externes.
Au préalable, il est nécessaire de renseigner une nature d'achat correspondant aux modalités d'achat de vos prestations.
Nous gérons également dans l'outil les débours sur les achats de prestataires.
On active ce paramètre lorsque les prestataires externes affectés sur une affaire renseignent des frais et achats de type "débours". Par contre, l'achat de prestataire est bien soumis à la TVA.
Pour créer un achat de prestataire, il existe deux options possibles :
Vous pouvez ajouter un achat de prestataire depuis le module "Achats", et il est également possible de le faire depuis l'écran de l'affaire sur laquelle vous imputez l'achat:
-Dans le module Achats > Créer un achat de prestataire :
La création d'un achat de prestataire nécessite de remplir des champs obligatoires :
- Le libellé
- La nature d'achat
- Le fournisseur ( obligatoire si la gestion des bons de commande est active dans le paramétrage )
- La mission/affaire associée
- Date de début/fin de la prestation.
D'autres champs sont également disponibles à la saisie (il est également possible de rajouter des propriétés supplémentaires) :
- Le n° de commande fournisseur
- Le n° de facture fournisseur
- Les infos sur la commande
Il est ensuite possible d'exporter le PDF du bon de commande depuis le bouton "Actions" (nécessite le point de paramétrage activé depuis Paramétrage > Achats) :
Dans Fitnet, nous vous proposons la gestion des prestataires externes : en tant que collaborateurs externes, ces prestataires font partie de vos dossiers RH et sont affectables sur les affaires.
Le module achat avec le menu règlement des prestataires permet de constater l’intervention de ces collaborateurs type externe et d’en assurer le suivi de règlement de la prestation. Lorsqu'une affectation d'un collaborateur externe est liée à un achat de prestataire, cela permet de générer les écritures comptables associés à celle-ci.