★ Premiers pas avec le module Comptabilité
Le module “Intégration Comptable” est par défaut inactif. Il peut s’activer indépendamment en fonction des différents objets (factures, frais, achats).
Il permet de générer automatiquement les écritures comptables sur différents objets, en fonction de leurs statuts et/ou du paramétrage :
- Facture (vente)
- Achat
- Frais
- Facture Proforma (F.A.E. ou Facture à établir)
Les numéros de comptes seront automatiquement renseignés en fonction de la configuration.
Les écritures seront disponibles et modifiables (numéro de compte et libellé) au niveau :
- de l’objet : Facture, Frais, Achat
- des Journaux (Vente, Frais, Achat)
Les écritures comptables des factures et des factures proforma sont regroupées dans le Journal des Ventes.
Les écritures comptables des Achats et des Frais réglés par la société sont regroupés dans le Journal des Achats.
Les écritures comptables des Notes de frais sont regroupées dans le Journal des Frais.
Une fois l’intégration comptable activée, au niveau de la Configuration, il sera possible de configurer :
- les Classes : permet d’organiser les comptes par type
- le Plan comptable : permet la création / modification / configuration des comptes
Le module Comptabilité permet :
- De réaliser l'intégration comptable de 3 objets :
- De gérer le cut-off et les ajustements comptables
- De gérer la retenue à la source
- De générer et d'exporter les écritures comptables à tout moment grâce aux journaux comptables (Journal des ventes, Journal des frais et Journal des achats).