Para modificar la configuración del módulo Gastos, ir a Parámetros > pestaña Actividades > Gastos.
Si su entorno es multiempresa y desea realizar la modificación de un parámetro solo en una de las empresas, es necesario seleccionar el campo de aplicación.
Activar la gestión del estado de la "Hoja de Actividades"
Activado: Cuando se introducen gastos en "Notas de gastos", está disponible la opción "Estado de las Hojas de gastos". Esta opción permite seleccionar el estatus entre "abierto" (se pueden añadir gastos) o "completo" (no es posible introducir nada más).
Desactivado: No es posible indicar que la hoja de gastos está completa.
Activar la gestión de suplidos en las categorías de gastos
Activado: Permite acceder al menú de selección de la Categoría de gastos para definir si se trata de un Gasto o un Suplido. Para obtener más información sobre esta funcionalidad, haga clic aquí.
Desactivado: Por defecto todos los Gastos son considerados Gastos en la Categoría de gastos.
Activar la gestión de vehículos
Activado: Activa la configuración de vehículos y los baremos de kilometraje. Desbloquea la categoría "Gastos de kilometraje" de la nota de gastos en relación con estos puntos de configuración (Configuración > Actividades). Para obtener más información sobre esta funcionalidad, haga clic aquí.
Desactivado: No permite gestionar un catálogo de vehículos ni baremos de kilometraje.
Activar la propiedad "Contador de Notas de Gastos"
Activado: Activa un contador de notas de gastos específico para cada empleado. El formato es el siguiente: MM-AA-XXX, siendo MM el número del mes, AA los dos últimos dígitos del año, y XXX el incremento. Para obtener más información sobre esta funcionalidad, haga clic aquí.
Desactivado: Los gastos son simplemente numerados de 1 en 1 por cada empleado
Activar el módulo Integración Contable de los gastos
Activado: Activa la integración contable de los gastos. Desbloquear el Libro diario de gastos en Informes > Contabilidad > Libro diario de gastos.
Desactivado: No se generan asientos contables para los gastos; el Libro diario de gastos no está disponible.
Forma de visualización de los Gastos
- Importe reembolsado : En el nivel de imputación de gastos, solo se muestra el importe "reembolsado".
- Importe facturado : En el nivel de imputación de gastos, solo se muestra el importe "facturado".
- Importe reembolsado y facturados : En el nivel de introducción de gastos, se muestran los 2 importes, el “facturado” y el “reembolsado”.
Consolidación de la línea comptable "Acreedores y Deudores"
- Unitario: En el Libro diario de gastos, la consolidación de las líneas de gastos es unitaria a través de la cuenta de terceros del empleado.
- Mensual: En el Libro diario de gastos, la consolidación de las líneas de gastos es mensual a través de la cuenta de terceros del empleado.
Fecha de la retención de los asientos contables (únicamente en modo unitario)
- Mes de imputación: Fecha para la generación del asiento contable = el primer día del mes de imputación.
- Fecha de factura: Fecha para la generación del asiento contable = fecha de factura.
Incluir la firma en los PDF de gastos
Activado: La exportación en PDF de los gastos contiene un bloque de firma.
Desactivado: La exportación en PDF de los gastos no contiene un bloque de firma.
Tamaño de la propiedad "Contador de las Notas de Gastos"
Longitud de la cadena de caracteres XXX, véase AF4. Es necesario activar primero el parámetro Activar la propiedad "Contador de Notas de Gastos".