Al introducir los gastos, el empleado debe:
- Seleccionar la Actividad
- Seleccionar la Categoría “Gastos de kilometraje”
- Indicar una Fecha: si no hay Fecha seleccionada, la lista de vehículos está vacía porque la duración de uso de los vehículos está limitada (Fecha de inicio / Fecha de fin)
- Seleccionar un vehículo: la liste de vehículos disponible está compuesta de:
- vehículos directamente asociados a un empleado
- vehículos no asociados a un empleado y que pertenecen a la misma empresa que el empleado
- Distancia (miles) = número de kilómetros recorridos
- Mensaje personal: el definido en la configuración
- Importe reembolsado: calculado automáticamente en función de la Tabla de tarifas asociada al vehículo y la distancia de la distancia recorrida
- Concepto
- Comentario
- Facturable
- Gasto pagado con la tarjeta de la empresa: automático, no modificable
- marcado para vehículos alquilados o propiedad de la empresa
- no marcado para vehículos particulares
A continuación, el gasto seguirá el mismo tratamiento que todos los demás (dependiendo de las características anteriormente mencionadas).