Los contratos por importe fijo, los contratos a precio diario, los contratos a precio diario limitado o las ventas son bien distinguidos en el sistema, pues no son facturados de la misma manera.
MONTO A FACTURAR
Contrato a precio diario
Los contratos a precio diario son facturados según:
- los días trabajados registrados por los empleados sobre las hojas de actividades
- el plan de facturación retenido a nivel del contrato
Contrato por importe fijo
Los contratos por importe fijo – en modo “Planificación de la Facturación: Contrato y Abono” - son facturados:
- sobre la base del monto total fijado en el contrato
- y a la fecha de facturación registrada a nivel del contrato
Ventas
Las ventas - en modo “Planificación de la Facturación: Contrato y Abono” – son facturadas:
- sobre la base total de ítems de la venta registrados en el contrato
- y a la fecha de facturación registrada a nivel del contrato
Actividades honorarias
Toda actividad honoraria sobre un contrato da lugar a una facturación adicional de la propia del contrato.
Las actividades honorarias son facturadas:
mensualmente
- sobre la base de horas trabajadas ingresadas por los empleados en la pestaña “Actividades honorarias” de su hoja de actividades
- y las tarifas únicas registradas en la tabla de precios.
Fechas de facturas
Si el modo de facturación seleccionado es manual: las fechas de facturas deben ser creadas manualmente ingresando la fecha y el monto de la factura.
Opción Marco del Contrato
Los contratos pueden ser enlazados a los términos y condiciones vía el proyecto. En este caso el monto a facturar toma en cuenta las condiciones comerciales aplicables al cliente ingresado en el contrato.
El marco del contrato Cliente precisa notablemente el descuento aplicable. Este descuento es automáticamente retomado en la pre facturación de todos los contratos enlazados a este marco de contrato desde el proyecto.
ACCIONES DISPONIBLES EN PRE FACTURACIÓN
Consultar el contenido de la proposición de la factura
El icono 
permite consultar los ítems de la factura a emitir.
Facturar
Para facturar las proposiciones de factura se puede hacer de dos formas:
- Unitariamente - una a una desde el botón Acciones posicionado en cada línea
- En masa con el checkbox de selección múltiple y el botón Acciones que se encuentra arriba de la tabla
Agregar un documento adjunto
Es posible adjuntar a cada factura a emitir un documento con el botón Acciones
Cancelar una proporción de factura
Cada factura a emitir puede ser cancelada
- Unitariamente desde el botón Acciones
- En masa con el checkbox de selección múltiple y el botón Acciones
- El indicador del estatus se pondrá en estado cancelado
- La proposición de factura cancelada no es eliminada, es almacenada en memoria accesible desde el botón Acciones
Acceder al Informe de Actividades
En el caso de la facturación del tiempo trabajado (Contrato a precio diario o Actividad honoraria) el detalle del tiempo trabajado o informe de la actividad es disponible a nivel de la proposición de la factura desde el botón Acciones. El interés es de poder adjuntarlo a la factura luego del envió.
