Estado y seguimiento del pago de las facturas
El menú “Facturas” del módulo Facturación refleja todas las facturas de la empresa, línea por línea detallando los elementos de la factura:
- N° - Cliente - Proyecto - Contrato
- Tipo de factura – Estado o estatus
- Descripción de los ítems
- Fechas de facturación
- Fecha de pago esperado – Fecha de pago real
- Monto: gastos - producción - IVA – Sub Total & Total – resto.
Atención: El menú “Facturas” no contiene la proposición de facturas, únicamente las facturas.
ESTATUS DE LAS FACTURAS
El menú “Facturas” contiene únicamente las facturas en estatus:
-
Factura almacenada -
Factura enviada -
Factura pagada
En esta etapa el paso de un estatus a otro se hace de forma manual:
- O a nivel de la factura misma: visualizando la factura, un botón permite “pasar al estatus siguiente”
o “regresar al estatus precedente”
- O sobre la página del menú “Facturas” desde el botón Acciones > “pasar al estatus siguiente” o “regresar al estatus precedente”, disponible arriba de la tabla facturas, luego de haber seleccionado la(s) factura(s). El interés de pasar por este botón es de poder efectuar una acción en masa por multi selección de facturas.
SEGUIMIENTO DE LOS PAGOS
Gestión de las fechas de pago
Si la factura fue almacenada entonces es posible seguir con el pago. Sobre cada factura 2 propiedades son dedicadas a este seguimiento:
- Fecha de pago esperado
- Fecha de pago real
Estas informaciones junto con los estatus
Factura enviada &
Factura pagada permiten una gestión eficaz de los pagos.
Identificación de las facturas pendientes
Los parámetros de búsqueda o filtros del menú “Facturas” utilizan las propiedades de las facturas: fechas y estatus para identificar las facturas pendientes.
Al filtrar la búsqueda Fitnet informa automáticamente las facturas cuyo pago aún está pendiente.
Varios criterios son disponibles:
- Cliente (opcional): Si ningún cliente es seleccionado este criterio es ignorado.
- Estatus de la factura
- Fecha de facturación: Inicio / Fin de los criterios de la búsqueda
- Fecha de pago esperado: Inicio / Fin de los criterios de la búsqueda
- Fecha de pago real: Inicio / Fin de los criterios de la búsqueda
El interés es de filtrar las facturas para hacer una acción común mediante el envío de un tipo de email de recordatorio de pago: seleccionado las facturas pendientes y luego el botón Acciones > enviar.