Es posible introducir una nota de gastos desde:
- El menú Actividades > Gastos
- El menú de la izquierda Menú > Registrar > Mis gastos
- La aplicación Fitnet Apps
- La hoja de tiempo.
Los empleados registran sus notas de gastos en una Hoja mensual para el mes deseado.
Una ventana permite al empleado proporcionar información sobre la nueva nota de gastos.
Información de la nota de gastos
Contador
Número único adjunto a la nota de gastos.
Un parámetro permite activar/desactivar los contadores de una nota de gastos.
Actividades
Actividad relacionada con la nota de gastos. Los empleados pueden asignar gastos a contratos y contratos fuera de contrato. Solo los asuntos que han sido asignados a empleados en el mes de asignación estarán disponibles en la lista.
Categoría de la nota de gastos
La lista de las categorías de notas de gastos es totalmente configurable y personalizable.
Fecha
Fecha de la factura.
Concepto
Campo de texto libre, corresponde al concepto de la categoría de gastos.
Comentario
Campo de texto libre.
Importe de la nota de gastos
Cantidad
Si la categoría de gastos seleccionada está configurada con un importe de facturación Facturable y/o Reembolsable, se muestra el campo de cantidad.
Al seleccionar una cantidad, el sistema calcula automáticamente el importe Facturable y/o Reembolsable según sea el caso.
Importe con IVA / Importe neto (sin IVA)
El empleado debe introducir el importe con IVA. Según la categoría de gastos seleccionada, el importe del IVA se calcula automáticamente. Entonces, obtendrá un importe neto igual al Importe con IVA - IVA.
Importe del IVA
Se calcula automáticamente en función de la configuración de la categoría de gasto seleccionada. Fitnet Manager permite introducir manualmente el importe del IVA y recalcula el importe neto (sin IVA) para administrar facturas con varios tipos de IVA. Para ello, debes desactivar la opción Bloquear IVA al configurar la naturaleza o categoría de los gastos.
Si al introducirlo manualmente, el importe del IVA supera el máximo autorizado, el sistema te mostrará el mensaje siguiente: "Atención: importe del IVA superior al máximo".
Opciones
Facturable
Esta casilla de verificación permite indicar que la nota de gastos se puede facturar al cliente.
Gasto pagado con la tarjeta de la empresa
Esta casilla de verificación permite indicar que el empleado no ha adelantado ningún gasto. Es decir, la empresa se ha hecho cargo de la factura. Por consiguiente, esta nota de gastos no se incluirá en el informe de la Análisis de la nómina.
Facturable a proveedores
En el caso de facturaciones entre empresas, esta opción permite indicar si los gastos introducidos son facturables y, por tanto, comprarse de forma interna (independientemente de la facturación al cliente final).
Una opción permite activar o desactivar la gestión de los gastos facturables de las compras de prestaciones externas.
Tipo de refacturación
Indica si la refacturación será de tipo gastos o suplidos.
Una opción permite activar o desactivar la gestión de suplidos en las categorías de gastos.
Al hacer clic en Guardar, el formulario de creación se resetea (se vacía) y permite introducir una nueva nota de gastos directamente, sin tener que volver a abrir la ventana emergente.
Al hacer clic en Guardar y cerrar, el formulario guarda los datos y se cierra.
Otras funcionalidades
Hay varias características disponibles en la página de inicio:
- Mes de imputación: Mediante los menús desplegables, se puede elegir el mes de imputación de las notas de gastos que desea consultar o añadir.
- Estado de los gastos: esta propiedad permite al empleado indicar que han terminado de introducir datos (Estatus “Completa”
) o en curso (Estado “Abierta” 
). - Justificante de las notas de gastos: el icono
en cada línea de gastos permite añadir justificantes descargándolos. - Duplicar una nota de gastos: el icono
permite crear una nueva nota de gastos mediante copia. Esto evita el trabajo de introducir datos en caso de, por ejemplo, gastos recurrentes. - Eliminar o modificar una nota de gastos: incluso después de registrarla, une nota de gastos puede ser modificada
o eliminada 
mientras no haya sido enviada para ser validada.
