Pour pouvoir saisir du temps passé sur l'agenda, il faut préalablement configurer une table horaire au niveau de la fiche de la société dans Configuration > Sociétés > Editer la société > onglet Table horaire.
Saisie unitaire
Pour la saisie d'activités, sélectionner , puis "cliquez-glissez" sur la plage horaire désirée, dans la vue calendaire qui vous correspond le mieux (jour, semaine, mois).
Une fenêtre de saisie des activités s'ouvre alors afin de vous laisser renseigner :
- une activité (rattachée à une affaire ou activité hors contrat)
- le type de prestation (si la sélection du type de prestation est activée)
- un début, une fin si vous souhaitez changer les valeurs générées par le "cliquez-glissez"
- la prise en compte de la pause déjeuner (configurable dans les paramètres de l'agenda)
Saisie récurrente
Lors de la saisie d'une activité il est possible de définir la récurrence de celle-ci. La récurrence permet de définir en unité Jours Homme les temps passé sur les jours de la semaine, et de définir le planning de récurrence sur le mois en cours, manuellement ou en choisissant une des options du menu déroulant "Récurrence".
Après enregistrement de la saisie, l'événement apparaît dans l'agenda.
Soumission à validation
Les saisies de l'agenda peuvent être soumises à validation, comme les feuilles de temps / congés / activités horaires. Pour cela, il suffit de cliquer sur .
Le système vous proposera ensuite de sélectionner les semaines ou mois à soumettre (Attention, vos saisies doivent être complètes pour être soumises).