La vue Collaborateur du Capacity Planning permet de détecter rapidement la disponibilité de chacun grâce au code couleur et aux informations fournies en Roll Over (en survolant avec la souris).
Filtrer les ressources disponibles
Filtres organisationnels
Dans le Capacity Planning, il est possible, en amont de choisir les ressources que l'on souhaite affecter. Pour accéder à ces filtres-là dans l'application, il est nécessaire de cliquer sur le pipe sur la gauche de votre écran (voir [1]).
Il existe deux manières de filtrer les données RH. D'une part, nous avons les filtres organisationnels (filtrage par société, équipe, profil, BU, et directement par collaborateur). Pour les informations constituant la fiche collaborateur, se rendre ici. Une fois vos filtres renseignés, vous pouvez lancer la recherche, ou également utiliser un filtrage additionnel, que l'on présente ci-dessous.
Ne pas oublier de valider lorsque vous avez sélectionné vos filtres.
Filtrer par compétence
On peut aussi filtrer les collaborateurs par compétence. Pour configurer et renseigner les compétences des collaborateurs dans Fitnet, le lien vers l'article correspondant est ici. Pour ce faire, se rendre dans l'onglet compétences [1]. Activer ensuite le filtrage par compétences [2].
Enfin, sélectionner les compétences et le niveau requis pour être affichés dans la liste des collaborateurs.
Il est nécessaire de valider les filtres sélectionnés pour qu'ils soient appliqués.
Nous rappelons que l'utilisation de ce filtre requiert d'avoir renseigné des compétences pour vos collaborateurs.
Filtrage additionnel
Il existe une façon supplémentaire de filtrer les missions que l'on souhaite afficher. Pour cela, cliquer sur l'icône [1] de l'image ci-dessous. Au clic, une fenêtre pop-up apparaît et permet de jouer sur les catégories suivantes :
- La hiérarchie des données RH [2]
- L'affichage dans le planning des périodes futures et passées [3]
- Définir un nombre maximal de collaborateurs affichés [4]
- Permet d'Inclure les opportunités commerciales dans la vues collaborateurs [5]
- Calcul de disponibilité basé sur le PIPE brut ou corrigé pour les affectations en opportunité. [6]
- Exclure les congés ou exclure les activités hors-contrat. [7]
Ci-dessous, la pop-up et ses paramètres:
