Suite à la consultation de la disponibilité des ressources il est possible de gérer les affectations directement dans le Capacity Planning
Pour afficher la liste des collaborateurs de la société il faut cliquer sur le "+" ou le "-" pour les ranger :
Remplacer / Dupliquer une affectation
Il est possible par le biais d'un glisser-déposer de dupliquer ou de remplacer l'affectation d'un collaborateur. Pour cela, il faut cliquer sur une affectation et la déposer sur une autre collaborateur.
Une pop-up s'ouvre alors :
- Si l'on veut dupliquer l'affectation : l'affectation reste sur le collaborateur initial.
- Si l'on veut la remplacer : l'affectation est alors supprimée du collaborateur initial et mise sur le second collaborateur.
Dans cette pop-up, vous pouvez également renseigner les champs classiques d'une affectation.
Nous reprenons également le budget jours de l'affectation.
Ajouter une nouvelle affectation
Pour ajouter une nouvelle affectation, commencez par sélectionner l’affaire à ajouter au planning.
L’explorateur de données contient un menu “Missions” dans lequel se trouvent toute les affaires contenues dans la base affaires de la société.
Il faudra naviguer dans ce menu pour sélectionner l’affaire en question puis la faire glisser sur le collaborateur afin de créer la nouvelle affectation.
Définir l’intervention du collaborateur
Une pop-up présentant les détails de l’affectation s’ouvre suite au “glisser-déposer”. Elle permet de définir les paramètres de l’intervention type nombre de jours, services livrables etc - exactement comme l'affectation d'un collaborateur au niveau de l'affaire, expliqué ici.
Suite à la nouvelle affectation, le planning se met à jour automatiquement dans toute l’application:
- Dans le Capacity Planning
- Dans le planning des affaires
- Dans les timesheets des collaborateurs
Modifier les interventions des collaborateurs
Le Capacity Planning permet également de réajuster le prévisionnel directement dans le planning des collaborateurs.
En déroulant les affectations de chacun, il est possible de modifier les jours saisis en cliquant dessus :
- Dans le passé : modification du réalisé.
- Dans le futur : ajustement du prévisionnel.
Les modifications réalisées dans le Capacity Planning mettent automatiquement à jour les timesheets des collaborateurs et le planning des affaires dans le module Affaires.